Строгий выговор

Работодатель вправе прибегать к различного рода взысканиям, чтобы стимулировать работников к исполнению на должном уровне служебных обязанностей. Назначение строгого выговора — серьезная мера, призванная воздействовать на персонал, недостаточно ответственно относящийся к работе. Рассмотрим порядок применения подобной меры ответственности и прочие сопутствующие вопросы, с учетом требований отечественного законодательства.

Понятие и законодательная база

ТК РФ и другие законодательные акты, определяющие взаимоотношения сторон трудового соглашения термина «строгий выговор» не содержат. Но это не мешает работодателям широко использовать указанную дисциплинарную санкцию, вплотную граничащую с увольнением.

Законы, регламентирующие функционирование силовых ведомств, предусматривают назначение такого наказания, как строгий выговор, для служащих в армии и системе МВД. В данных структурах после предупреждения применяется назначение выговора, а затем — строгого выговора. Но использование такой меры воздействия не ограничивается указанными категориями служащих.

Назначение подобного взыскания допускается федеральным законодательством и межотраслевыми соглашениями в отношении сотрудников следующих структур:

• органов прокуратуры;
• таможенного ведомства;
• следственного комитета;
• альтернативной военной — гражданской службе;
• системы МЧС;
• нотариальной службы;
• морского транспорта и рыбной промышленности;
• железнодорожников;
• персонала, задействованного для обслуживания атомных и ядерных объектов.

Разница между обычным и строгим выговором

Нередко использование строгого выговора свидетельствует о крайней степени недовольства руководства в отношении сотрудника. Но перед назначением подобной меры не следует забывать, что за ней может последовать увольнение.

Строгий выговор отличается от обычного использованием в отношении провинившегося следующих действий, в основном характерных для военизированных структур:

• работник предупреждается о неполном соответствии служебным функциям согласно должностному положению;
• убираются знаки отличия;
• служащего автоматически увольняют, если наказание назначено повторно;
• возможно перемещение на работу с низким заработком;
• принятия решения о разрыве отношений по окончании срочного контракта;
• применения дисциплинарного ареста.

Образец приказа о вынесении выговора

Основания для применения

Наказание назначается, если сотрудник замечен в:

• неисполнении должностных функций;
• длительном отсутствии на службе, не подтвержденном законными основаниями;
• систематических опозданиях;
• ненадлежащим отношениям к служебным обязанностям;
• причинении компании или третьим лицам материального ущерба;
• пренебрежении правил безопасности, создающих опасную ситуацию для жизни и здоровья людей;
• появлении на рабочем месте в состоянии алкогольного или другого опьянения;
• острых конфликтах с другими сотрудниками, руководством и пр.

Указанная санкция должна возыметь следующий эффект:

• оценивающий — работнику сообщают о том, что он не справляется со служебными обязанностями;
• предупредительный — сотрудника предостерегают от продолжения подобных действий;
• мотивационный — дисциплинарное воздействие призвано стимулировать служащего к надлежащему отношению к работе и соблюдении трудовой дисциплины.

Работник предупреждается в том, что следующее наказание может стать для него последним на этом предприятии.

Виды и общие условия применения дисциплинарных взысканий

Согласно ТК РФ, не упоминающего о строгом выговоре, недобросовестные работники могут подвергаться следующим видам наказаний:

• замечанию;
• выговору;
• увольнению.
  

  Виды дисциплинарных взысканий

Объявление замечания свидетельствует о незначительном нарушении и призвано предупредить сотрудника о недопустимости подобного отношения к работе. Но применение наказаний по указанной цепочке, согласно степени тяжести нарушения необязательно. Работнику может объявляться выговор даже при отсутствии предшествующих предупреждений. Также работодатель вправе уволить сотрудника, не замеченного ранее в нарушении установленных правил, если к подобным мерам будут выявлены соответствующие основания.

Выговор свидетельствует о проступке средней тяжести и выше. Если к подобной мере руководство вынуждено прибегать повторно, до окончания срока действия предыдущей санкции, это говорит о систематических нарушениях со стороны работника и может служить основанием к увольнению.

Если работодатель применяет в отношении работника дисциплинарную меру, не входящую в указанный список, наказанный вправе оспорить подобное решение в судебной инстанции, как незаконное.

Порядок применения

Чтобы применение наказания соответствовало нормам закона, представитель работодателя, принявший решение о применении выговора, должен придерживаться следующего порядка действий:

• зафиксировать проступок, составив докладную и представив ее вышестоящему руководителю;
• уведомить подчиненного о возможном применении санкций в письменном виде, под роспись;
• получить от сотрудника письменные объяснения случившегося, иллюстрирующих картину произошедшего; работник вправе указать аргументированные основания, объясняющие и оправдывающие его действия;
• после изучения объяснительной записки принимается решение.
  

  Как зафиксировать дисциплинарное взыскание

Руководитель должен взвесить все обстоятельства происшествия, с учетом пояснений сотрудника, и принять взвешенное решение, обоснованное положениями внутренних нормативов и государственных законодательных актов.

Наказание производится в виде издания приказа о строгом выговоре, с которым под роспись знакомят нарушителя.

Если сотрудник отказывается письменно объяснять мотивы проступка, составляется соответствующий акт, удостоверяемый, помимо руководителя, подписями двух свидетелей.

В какие сроки выносится выговор

До момента выхода приказа о наложении взыскания должно пройти не более месяца, с началом отсчета от даты фиксации факта нарушения. Дни отсчитываются, за исключением:

• времени пребывания на листе нетрудоспособности;
• очередного отпуска;
• периода согласования вопроса с профсоюзным комитетом или другим представительным органом.

По истечении месяца руководитель не вправе наказывать подчиненного.

Последствия наказания

Кроме возможного увольнения, еще одно последствие строгого выговора — лишение части или 100% производственной премии. Работодатель не вправе удерживать у сотрудника средства из заработной платы или премию за следующий месяц, при ее отсутствии в текущем при неудовлетворительных результатах работы предприятия.

Соответствующая запись заносится в личное дело, но в трудовой книжке не должно содержаться упоминаний о применении подобной санкции. Других последствий данное взыскание не несет.

Могут ли по закону накладывать взыскание и лишать премии одновременно

Ст. 193 ТК РФ исключает возможность одновременного применения двух видов дисциплинарных воздействий на нарушителя за один проступок. По этой причине многие сомневаются в правомерности лишения премии вместе с выговором, считая что это противоречит ТК.

Подобная мера воздействия не только возможна, но и применяется в большинстве случаев. Обычно строгий выговор подразумевает полное лишение премиальных, но противоречий с Трудовым кодексом в данном вопросе нет. Лишение премии не относится к дисциплинарным взысканиям, поэтому в данной ситуации эта санкция может свободно применяться.

Проступок, приведший к выговору, означает, что сотрудник недостаточно ответственно исполняет свои обязанности, поэтому не заслуживает материального поощрения.

Статья 193 Трудового кодекса РФ «Порядок применения дисциплинарных взысканий»

Можно ли досрочно снять взыскание

Согласно положений ТК и других нормативов, срок действия объявленного выговора (в том числе строгого для сотрудников соответствующих ведомств) составляет один год по календарю. По окончании означенного периода взыскание снимается. Данная процедура не нуждается в дополнительном документальном оформлении и происходит автоматически.

Наказание может отменяться досрочно при следующих обстоятельствах:

• нарушитель подал администрации соответствующее заявление, и просьба была удовлетворена;
• аналогичным способом за сотрудника ходатайствует профсоюз;
• подобную инициативу проявил непосредственный или прямой руководитель наказанного;
• администрация самостоятельно приняла такое решение.

Вне зависимости от того, кто направил заявление, администрация оставляет окончательное принятие решения на свое усмотрение. Для досрочной отмены наказания издается соответствующий приказ, подписанный руководителем компании.

Строгий выговор может быть обжалован работником в течение установленного срока. Такое решение может приниматься следующими инстанциями по итогам рассмотрения заявления наказанного и изучения обстоятельств дела:

• государственной трудовой инспекцией;
• органом, рассматривающим трудовые споры;
• районным судом.

Если выяснится, что наказание применили необоснованно, его могут отменить. Но заявление на обжалование можно подавать до истечения трех месяцев с момента, когда работника ознакомили с соответствующим приказом.

Большинство случаев удовлетворения исковых заявлений объясняются неправильным оформлением документации при объявлении выговора. Если нарушитель не признал вину, руководство должно побеспокоиться о сборе соответствующих подтверждений, указывающих на обоснованность назначенных санкций.

Кроме отмены, возможно привлечение к ответственности руководителей, принявших подобное решение и необоснованно наказавших работника.