Виды и сроки отчётности в 2021 году
Каждый индивидуальный предприниматель точно знает, что необходимо своевременно сдавать отчётность в налоговую службу и производить отчисления налогов и различных сборов, которые предусмотрены налоговым законодательством.
К сожалению, многие, по тем или иным причинам, не сдают отчётность и задерживают уплату начисленных взносов, что приводит к штрафам с солидными суммами, которые начисляются инспекторами налоговых органов. Для того чтобы исключить подобные ситуации, необходимо изучить перечень форм, которые требуется составлять и сдавать в налоговую службу, а так же сроки их предоставления.
Содержание статьи
- Основные моменты
- Сроки сдачи отчетности в Налоговую службу (ИФНС) в 2021 году — таблица
- Сроки сдачи отчетности в Пенсионный фонд (ПФР) в 2021 году — таблица
- Сроки сдачи отчетности в Фонд Социального Страхования (ФСС) в 2021 году — таблица
- Особенности подачи отчётности
- Для начинающих предпринимателей
- Штрафы за нарушение сроков отчетности в 2021 году — таблица
Основные моменты
Во время регистрации в налоговой службе индивидуальный предприниматель ставиться на учёт и в других государственных органах, в частности в ПФР (Пенсионном фонде России), сдавать отчётность, в который требуется так же в обязательном порядке своевременно.
Если ИП имеет наёмных работников, то регистрация должна осуществляться, как работодателя, причём формы отчётов и сроки их сдачи напрямую зависят от количества наёмных работников у работодателя. Составление отчётности должно осуществляться согласно требований законодательства и разработанных нормативов ПФР, которые собраны в правила утверждённые соответствующими органами власти.
Составление любой отчётности следует доверять опытным бухгалтерам с соответствующим образованием, но даже такой специалист может совершить ошибки в работе, в том числе касаемо сроков сдачи. Пенсионный Фонд России установил правила составления отчётности для ИП и юридических лиц, которые установлены Федеральным законом № 212-ФЗ НК РФ.
Если наёмных работников у ИП нет, то составлять и сдавать отчётность в ПФР не требуется, единственное, что требуется – это в конце текущего (отчётного) года производить уплату пенсионных взносов за себя, при этом документы в ПФ должны предоставляться не позже 31 декабря.
Если у ИП числиться хотя бы один наёмный работник, то сдача отчётности в ПФР является обязательной, причём в 2021 году требуется предоставлять два вида документации:
- отчёт по страховым взносам,
- форма СЗВ-М.
Первый вид отчётности предоставляется каждый квартал, а второй – ежемесячно.
Отчёт по страховым взносам (бывшая форма РСВ-1) сдаётся уже на протяжении нескольких лет, причём для неё определены сроки, которые работодатель обязан обязательно соблюдать. Отчётность в бумажной форме должна быть отправлена в ПФР до 15 числе месяца, который следует за отчётным кварталом. При сдаче отчёта в электронном виде – срок сдачи определён до 20 числа.
Сдача отчётности в электронном виде предусмотрена для работодателей, у которых заключён договор с 25 и более наёмных работников, у юридических лиц с количеством наёмных работников менее 25 человек возможно сдача отчётности на бумаге.
Форма СЗВ-М является новой, она предусмотрена Законом № 385-ФЗ п.2 ст.2, согласно которого отчётность сдаётся с 1 апреля 2017 года. В форме должны быть указаны данные по всем наёмным работникам, с которыми официально заключён трудовой договор. Отчётность ежемесячная, а срок её сдачи обозначен 10 числом месяца, следующим за отчётным, как для документации, предоставляемой в электронном формате, так и для документации в бумажном формате.
Сроки сдачи отчетности в Налоговую службу (ИФНС) в 2021 году — таблица
Вид отчета | Период | Сроки сдачи |
---|---|---|
Справки 2-НДФЛ | За 2018 год (при невозможности удержать НДФЛ с доходов) | Не позднее 01.03.2019 |
За 2018 год (по всем выплаченным доходам с признаком 1) | Не позднее 01.04.2019 | |
Расчет 6-НДФЛ | За 2018 год | Не позднее 01.04.2019 |
За I квартал 2019 года | Не позднее 30.04.2019 | |
За I полугодие 2019 года | Не позднее 31.07.2019 | |
За 9 месяцев 2019 года | Не позднее 31.10.2019 | |
Расчет по страховым взносам | За 2018 год | Не позднее 30.01.2019 |
За I квартал 2019 года | Не позднее 30.04.2019 | |
За I полугодие 2019 года | Не позднее 30.07.2019 | |
За 9 месяцев 2019 года | Не позднее 30.10.2019 | |
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной/ежемесячной сдаче отчетности) | За 2018 год | Не позднее 28.03.2019 |
За I квартал 2019 года | Не позднее 29.04.2019 | |
За январь – февраль 2019 года | Не позднее 28.03.2019 | |
За январь – март 2019 года | Не позднее 28.04.2019 | |
За январь – апрель 2019 года | Не позднее 28.05.2019 | |
За январь – май 2019 года | Не позднее 28.06.2019 | |
За январь – июнь 2019 года | Не позднее 29.07.2019 | |
За январь – июль 2019 года | Не позднее 28.08.2019 | |
За январь – август 2019 года | Не позднее 30.09.2019 | |
За январь – сентябрь 2019 года | Не позднее 28.10.2019 | |
За январь – октябрь 2019 года | Не позднее 28.11.2019 | |
За январь – ноябрь 2019 года | Не позднее 30.12.2019 | |
Декларация по НДС | За IV квартал 2018 года | Не позднее 25.01.2019 |
За I квартал 2019 года | Не позднее 25.04.2019 | |
За II квартал 2019 года | Не позднее 25.07.2019 | |
За III квартал 2019 года | Не позднее 25.10.2019 | |
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур | За IV квартал 2018 года | Не позднее 21.01.2019 |
За I квартал 2019 года | Не позднее 22.04.2019 | |
За II квартал 2019 года | Не позднее 22.07.2019 | |
За III квартал 2019 года | Не позднее 21.10.2019 | |
Декларация по налогу при УСН | За 2018 год (представляют организации) | Не позднее 01.04.2019 |
За 2018 год (представляют ИП) | Не позднее 30.04.2019 | |
Декларация по ЕНВД | За IV квартал 2018 года | Не позднее 21.01.2019 |
За I квартал 2019 года | Не позднее 22.04.2019 | |
За II квартал 2019 года | Не позднее 22.07.2019 | |
За III квартал 2019 года | Не позднее 21.10.2019 | |
Декларация по ЕСХН | За 2018 год | Не позднее 01.04.2019 |
Декларация по налогу на имущество организаций | За 2018 год | Не позднее 01.04.2019 |
Расчет по авансам по налогу на имущество организаций (сдается, если законом субъекта РФ установлены отчетные периоды) | За I квартал 2019 года | Не позднее 30.04.2019 |
За I полугодие 2019 года | Не позднее 30.07.2019 | |
За 9 месяцев 2019 года | Не позднее 30.10.2019 | |
Декларация по транспортному налогу (представляют только организации) | За 2018 год | Не позднее 01.02.2019 |
Декларация по земельному налогу (представляют только организации) | За 2018 год | Не позднее 01.02.2019 |
Единая упрощенная декларация | За 2018 год | Не позднее 21.01.2019 |
За I квартал 2019 года | Не позднее 22.04.2019 | |
За I полугодие 2019 года | Не позднее 22.07.2019 | |
За 9 месяцев 2019 года | Не позднее 22.10.2019 | |
Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП) | За 2018 год | Не позднее 30.04.2019 |
Сроки сдачи отчетности в Пенсионный фонд (ПФР) в 2021 году — таблица
Отчет | За период | Срок сдачи |
---|---|---|
Сведения о застрахованных СВЗ-М (сведения о застрахованных лицах) ежемесячная | За декабрь 2018 года | Не позднее 15.01.2019 |
За январь 2019 года | Не позднее 15.02.2019 | |
За февраль 2019 года | Не позднее 15.03.2019 | |
За март 2019 года | Не позднее 15.04.2019 | |
За апрель 2019 года | Не позднее 15.05.2019 | |
За май 2019 года | Не позднее 17.06.2019 | |
За июнь 2019 года | Не позднее 15.07.2019 | |
За июль 2019 года | Не позднее 15.08.2019 | |
За август 2019 года | Не позднее 16.09.2019 | |
За сентябрь 2019 года | Не позднее 15.10.2019 | |
За октябрь 2019 года | Не позднее 15.11.2019 | |
За ноябрь 2019 года | Не позднее 16.12.2019 | |
СВЗ-СТАЖ (сведения о страховом стаже) ежегодная | За 2018 год | Не позднее 01.03.2019 |
Сроки сдачи отчетности в Фонд Социального Страхования (ФСС) в 2021 году — таблица
Вид отчетности | Период | Срок подачи |
---|---|---|
Расчет 4-ФСС на бумаге | За 2018 год | До 21.01.2019 |
За 1 квартал 2019 года | До 22.04.2019 | |
За 1 полугодие 2019 года | До 22.07.2019 | |
За 9 месяцев 2019 года | До 21.10.2019 | |
Расчет 4-ФСС в электронном виде | За 2018 год | До 25.01.2019 |
За 1 квартал 2019 года | До 25.04.2019 | |
За 1 полугодие 2019 года | До 25.07.2019 | |
За 9 месяцев 2019 года | До 25.10.2019 |
Особенности подачи отчётности
Предприниматель может осуществлять сдачу отчёта любым удобным для него способом, в частности возможно:
- предоставлять отчёт можно через интернет. Для этого требуется установить специальную программу, а так же оформить электронную подпись. Кроме этого потребуется заключить официальный договор с ПФР, в котором будет указана право сдачи отчётности в электронном виде.
- предоставлять отчёт можно лично. В таком случае предпринимателю требуется лично посетить Пенсионный Фонд и сдать документ в бумажном или электронном виде.
- предоставлять отчёт можно по почте заказным письмом. В таком случае обязательно нужно составить опись вложения, и указать ценность письма или бандероли. Учитывайте, что доставка письма в налоговый орган должна быть осуществлена в установленные законодательством сроки, то есть при отправке отчётности почтой дата подачи будет считаться дата отправки письма почтой.
Сдавать отчётность в Пенсионный Фонд России предприниматель может любым способом, который будет для него удобен.
Если у вас нет возможности сдать отчётность тем или иным способом, то предлагается справиться с этой задачей с помощью доверенного лица. Для этого необходимо обязательно оформить доверенность на представителя у нотариуса, что не отнимет много времени и не потребует крупных денежных трат. В доверенности будет указан срок её действия, поэтому сдача отчётности может осуществляться представителем регулярно в течение этого времени.
Для начинающих предпринимателей
Если речь идёт о только зарегистрированных ИП, то им предстоит в первую очередь выбрать систему по которой будет осуществляться ведение налогообложения, отчего будет зависеть формы отчётов подаваемых в налоговый орган. Сегодня предлагается два вида спец.режимов: УСН и ЕНВД, причём каждый из них имеет определённые особенности и нюансы, поэтому определиться с выбором можно проконсультировавшись с опытным специалистом.
Чаще всего ИП выбирают УСН, которая идеально подходит для малого и среднего бизнеса, при такой системе требуется самостоятельно производить уплату платежей авансового типа в течение года без просрочек. По итогам текущего года производиться уплата налога согласно составленной и сданной отчётности в налоговый орган.
В 2021 году предпринимателю потребуется уплатить за 1 кв. авансовый платёж не позже 25.04, за полугодие – не позже 25.07, за 9 месяцев – не позже 25.10. Заплатить фиксированную сумму за год в ПФР и ФФОМС необходимо будет не позже 31 декабря, а сдать сводную отчётность нужно не позднее 30.04.
УСН подразумевает фиксированный платёж, если же ИП выберет ЕНВД, то сумма платежа рассчитывается на основе потенциальных доходов, который возможно будет получен с разрешённой деятельности. При ЕНВД учитываются физические показатели, например торговая площадь, при этом платить сумма налога необходимо будет без учёта суммы реально полученного дохода. В некоторых случаях – ЕНВД весьма удобен, так как при увеличении дохода, сумма налога остаётся фиксированной и автоматически не увеличивается.
Штрафы за нарушение сроков отчетности в 2021 году — таблица
Отчетность | Штраф/Санкция |
---|---|
Налоговые декларации | За налоговый период по любому налогу – 5% не уплаченного в срок налога, подлежащего уплате по декларации, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30% не уплаченного в срок налога, минимальный – 1 000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ, Письмо Минфина от 14.08.2015 № 03-02-08/47033).Декларация по налогу на прибыль за отчетный период или расчет авансовых платежей по налогу на имущество – 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ, Письмо ФНС от 22.08.2014 № СА-4-7/16692). |
Справка 2-НДФЛ | 200 руб. за каждую представленную с опозданием справку (п. 1 ст. 126 НК РФ). |
Расчет 6-НДФЛ | 1 000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). |
Расчет по страховым взносам | 5% не уплаченных в срок взносов, подлежащих уплате по расчету за последние три месяца, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30% не уплаченных в срок взносов, минимальный – 1 000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ, Письма Минфина от 24.03.2017 № 03-15-07/17273 (п. 1), ФНС от 30.12.2016 № ПА-4-11/25567). |
СЗВ-М | 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны быть отражены в опоздавшей форме (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). |
СЗВ-СТАЖ | 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны быть отражены в опоздавшей форме (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). |
4-ФСС | 5% суммы взносов на травматизм, начисленной к уплате по опоздавшему расчету за последние три месяца, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30% начисленной по расчету суммы взносов, минимальный – 1 000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ). |
Бухгалтерская отчетность | За непредставление в ИФНС – 200 руб. за каждую не сданную форму, которая входит в состав отчетности (п. 1 ст. 126 НК РФ, Письмо ФНС от 21.11.2012 № АС-4-2/19575).За непредставление в орган статистики – от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ, Письмо Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ). |
Отчётность в ПФР должна сдаваться строго в сроки, в противном случае на предпринимателя будут налагаться штрафные санкции. Так же штраф может быть выписан на индивидуального предпринимателя в случае неверной или/и неполной информации указанной в документации.
Сумма штрафа определяется исходя из количества наёмных работников в размере 500 рублей на каждого, кроме этого, штраф налагается на должностное лицо, а именно на руководителя или бухгалтера в размере от 300 до 500 рублей согласно ст.15.33 КоАп РФ. Отчётность должна быть составлена по форме указанной ПФР, в противном случае так же возможно наложение штрафных санкций.
Индивидуальный предприниматель может самостоятельно выбрать форму составления отчётности, в частности возможна сдача в электронном формате или в бумажном. В отчётности должна быть указана правдивая и точная информация, если же предприниматель самостоятельно обнаружит неточности, то возможна подача корректирующей отчётности в ПФР.
В свою очередь инспекторы ПФ проверяют правильность поданных данных и осуществляют контролирующие действия в этом направлении. Если инспектором будут выявлены ошибки, на ИП налагается штраф за неточность, поэтому лучше своевременно корректировать отчётность, что позволит избежать крупных денежных штрафов.