Ученический отпуск

Многие граждане совмещают работу и учебу. Чаще всего это касается получения высшего образования. Однако, когда приходит время сессии или сдачи экзаменов, возникает вопрос, как получить отгул или даже отпуск на рабочем месте. Ведь вряд ли работодатель захочет просто так отпускать сотрудника. Данная процедура давно установлена и регулируется трудовым законодательством. Стоит отметить, что руководство не только должно отпускать своих работников на учебу, но и оплачивать это время по средней заработной плате. Рассмотрим ситуацию более подробно.

Условия получения ученического отпуска

Отпуск для прохождения учебы, предоставляется работающему гражданину в следующих случаях:

• образование получается в первый раз;
• учебное заведение имеет государственную аккредитацию;
• работник представил руководителю справку-вызов на учебу;
• отпуск выдается по основному месту трудоустройства.

При этом образовательные программы могут быть самыми разными. Так:

• высшая — профессиональная;
• средне — профессиональная;
• основная общая или средняя.
  

  Условия для получения отпуска

Соответственно гражданам следует помнить, что предоставление ученического отпуска, при получении второго высшего образования трудовым законодательством не предусматривается, даже если это обуславливается производственной необходимостью. В последнем случае, подобные ситуации решаются уже непосредственно между руководством и самим работником.

Период, на который предоставляется отпуск

Период, в течение которого гражданин освобождается от исполнения должностных обязанностей и проходит обучение может быть самым разным. Это может быть всего несколько дней или же месяцев, в зависимости от самого учебного заведения. Существует несколько вариаций:

1. При получении среднего профессионального образования, период отпуска не может превышать 30 дней.
2. Для сдачи выпускных экзаменов с 9, 11 и 12 классах, выписывается отпуск на 22 дня максимум.
3. Для выпускников институтов срок для сдачи экзаменов может доходить до 50 и более дней.

Гражданам следует помнить, что пока работник находится в учебном отпуске, работодатель не имеет права его уволить, за исключением ситуаций, установленных трудовым законодательством.

В каких случаях в выплате заработной платы будет отказано

Как правило, предоставление оплачиваемого отпуска для получения первого образования, является обязанностью всех работодателей. Однако даже в этих случаях существует ряд исключений. В частности, получение денежной компенсации невозможно:

1. Если обучение проводится в частных заведениях, не имеющих государственную аккредитацию, или гражданин получает уже второе (третье) образование.
2. Место трудоустройства не является основным. Другими словами, гражданин работает по совмещению.
3. Количество учебных заведений. Компенсация предусматривается только в отношении одного, какого именно, решать самому учащемуся.

Установленные документы

Для получения дополнительного оплачиваемого отпуска, чтобы пройти обучение, требуется предоставить не так много документов. К ним относится:

• составленное работником заявление;
• справка-вызов, предоставляемая учебным заведением. Заполняется по строго установленной форме.
  

  Образец справки-вызова

Как правильно писать заявление

Как уже было сказано, гражданину потребуется предоставить работодателю справку — вызов и грамотно составленное заявление. В некоторых случаях, может потребоваться и иная документация. Все зависит от типа образования, которое получает работник. Иногда нужно представить обоснование. Это требуется, если гражданин защищает диссертацию или степень кандидата. В указанных ситуациях выдается специальная выписка.

Что касается заявления, то составляется оно достаточно просто. Что должно быть прописано обязательно, так это количество дней, на которые выдается отгул. Эти данные должны совпадать с информацией из справки — вызов.

Ниже пример заполненного заявления.

Образец заявления на ученический отпуск

Процедура оформления

Процедура оформления дополнительного отпуска, с сохранением заработной платы, проводится по следующей схеме:

1. Составляется заявление, в котором обязательно прописывается период отсутствия гражданина на рабочем месте. Прикладывается справка-вызов.
2. Издается приказ соответствующей формы. Это может быть № Т-6 или Т-6а. Указанное распоряжение, для гражданина является гарантией реализации данного трудовым законодательством права.
   

   Образец приказа
3. Бухгалтерия занимается оформлением расписки — расчета, по которой в последующем и будет проводиться оплата отпуска.
4. Информация о предоставлении учебного времени будут зафиксированы в индивидуальной карточке работника, а также на лицевом счете и в табеле учета рабочего времени.

Особенности выплаты материальной компенсации за ученический отпуск

Бухгалтерии организации следует помнить, что оплата учебного отпуска, относится к статье доходов сотрудников, которые также облагаются соответствующими государственными санкциями. По этой причине потребуется вычесть страховые взносы и НДФЛ.

Что касается выплаты, некоторые работники ошибочно считают, что расчет, так же как и в случае с ежегодным отпуском, должен производиться не позднее, чем за 3 дня до предполагаемой даты. Стоит отметить, что в законодательстве подобные моменты не имеют четко выраженной формулировки.

Фактически гражданин должен получить положенную компенсацию до начала учебных занятий. Некоторые работодатели выплачивают деньги только после того, как человек предоставил справку — подтверждение (выдается в конце обучения), но это также неправильно.

Специальные отметки в кадровых документах

Разумеется, процедура предоставления дополнительного отпуска, для прохождения обучения, регистрируется в соответствующей рабочей документации. Основной момент заключается в составлении приказа. Здесь имеются некоторые схожие моменты с ежегодным отдыхом. Приказ заполняется по установленной форме Т-6.

Раздел «Б» в документации говорит о том, что гражданину предоставляется именно ученический отпуск. При этом самое важное, с сохранением получаемого среднего дохода. Также прописывается период (начало и конец отпуска), количество дней и сколько из них будет оплачиваться.

Второй рабочий документ, в котором отображаются ученические моменты — это табель рабочего времени. Здесь может использоваться форма Т-12 или Т-13.

Унифицированная форма Т-12

Существует несколько вариантов кодового оформления:

1. Буквенный код «У» используется в том случае, если период для прохождения образовательной программы предоставляется гражданину с сохранением среднего ежемесячного дохода. Также может использоваться цифирное обозначение «11».
2. Коды «УД» или же «13» применяется в том случае, если материальная компенсация отсутствует.

Последний документ, в котором ставится отметка о прохождении обучения вне работы — это личная карточка сотрудника организации. Информация записывается в специальном разделе под номером «VIII».

Дополнительные гарантии

Помимо того, что за сотрудником сохраняется право на получение дополнительного ученического освобождения от работы, законодательство устанавливает и дополнительные гарантии. К ним относится такой момент, как то, что 1 раз в год, гражданин может получить от работодателя денежную компенсацию за проезд до места прохождения обучения и обратно. При этом, разговор идет именно про заочную форму обучения.

Если человек получает высшее образование, то размер компенсационной выплаты составляет 100 процентов. Если же работником получается среднее профессиональное образование, компенсируется всего 50 процентов.

При наличии определенных обстоятельств, совмещение трудовой деятельности и учебы позволяет работнику запрашивать от работодателя сокращения рабочего времени. Важно помнить, что и размер заработной платы при этом уменьшается.

Как можно понять, законодательство старается поддерживать в гражданах не только трудовую инициативу, но и желание получить высшее или средне — специальное образование. Не стоит забывать об указанных нюансах и работать на заведомо невыгодных условиях. Вне зависимости от обстоятельств и отношения в коллективе, при официальном трудоустройстве, работодатель обязан отпустить сотрудника в ученический отпуск.