Справка об алиментах

С целью получения пособия на ребенка, оформления субсидий или подтверждения дохода в ФНС необходима справка об уплачиваемых или полученных алиментах. Ее могут затребовать не только государственные инстанции. Документ подается в банковские или жилищно-коммунальные учреждения.

Принципы начисления алиментов

Особенности удержания финансовых средств указаны в ФЗ № 229. На основании ст. 9 выплаты удерживаются из дохода второй стороны после вычисления налогов. То есть, отчисления производятся из «чистой» заработной платы.

Основанием для получения денег является ст. 80 СК, определяющая обязательства содержания родителями детей, не достигших совершеннолетия.

Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»

Статья 80 Семейного кодекса РФ «Обязанности родителей по содержанию несовершеннолетних детей»

В каких случаях нужна справка об алиментах?

Справка о полученных или уплаченных алиментах является способом подтверждения получения денег на несовершеннолетнего ребенка. Ее можно взять в нескольких ситуациях:

  • мать желает получить льготу, заняться оформлением государственных и региональных пособий. Справки могут подтвердить доход;
  • мужчине-плательщику нужна ссуда в банке и кредитор запрашивает у него документ о затратах. Алименты являются тратами, вычитаемыми из общего заработка;
  • один из родителей хочет подтвердить статус малоимущей семьи;
  • требуется заполнить ежегодную декларацию по форме 2-НДФЛ.
    Образец справки о доходах 2-НДФЛ
Важно! Неработающий отправитель алиментов, который не получает социальные выплаты, но отдает деньги на детей, не сможет доказать это.

Кто может получить справку?

Право получить справку с места работы гражданина имеют:

  • плательщик — в документе отражается сумма ежемесячных затрат;
  • получатель алиментов — подтверждается информация о доходах при оформлении госпомощи;
  • представитель ФНС — исчисляет налоговую базу для будущих выплат;
  • представитель службы судебных приставов или суда — закрывают или приостанавливают производство по погашению алиментных долгов;
  • сотрудники социальной защиты — расчет пособий для содержания детей посредством суммарного учета дохода семьи;
  • работники центра занятости — если человек не работает, алименты перечисляются представителями бухгалтерии организации.
На заметку! В тексте справки указывается, что получатель средств — второй родитель ребенка.

Где можно получить?

Где можно взять справку о выданных или полученных алиментах для подтверждения дохода? Понадобится обратиться:

  • в бухгалтерию — с места работы бывшего супруга, центра занятости (когда отец не работает), регионального ПФ, по месту учебы (плательщик платит деньги со стипендии), воинской части;
  • в Федеральную Службу Судебных Приставов — распространяется на случай открытого исполнительного производства.
Читать так же:  Санаторий для беременных

Взыскателю понадобится написать заявление.

Совет! Если вы находитесь в хороших отношениях с бывшим супругом, попросите его взять справку.

Как долго информация считается действительной?

Если справка об уплаченных алиментах требуется для органов опеки и попечительства, соцзащиты, она действует 3-6 месяцев. Срок может заканчиваться после получения льготы. В ряде случаев требуется информация за отдельный период, и тогда представитель госслужбы четко указывают сроки. Если претендент не успел ее подать, бумаги оформляются заново.

Важно! Лицо, сфальсифицировавшее справку, привлекается к юридической ответственности.

За какой период предоставляются данные?

Как указывалось выше, каждый месяц понадобится оформлять новый документ. К примеру, в тексте справки за сентябрь будут прописываться доходы за июнь, июль и август. Информация о выплате или получении денежных средств должна быть актуальной на момент подачи.

Можно ли взять при наличии мирового соглашения?

Если родители при разводе заключили мировое соглашение о содержании ребенка, его нужно заверить нотариально. В данном случае справка классифицируется как исполнительный лист. При подачи соглашения на работу второй стороны начинают платить алименты. Подтвердительный документ выдает ФССП на основании пунктов мирового договора.

Когда еще можно получить у приставов?

Справка оформляется, если истцы долгое время не получали алименты или не получали их вообще. Отчетным периодом является календарный месяц. Служба судебных приставов выдаст справку только по факту письменного заявления, где указываются:

  1. Данные о сторонах — полные ФИО, адрес проживания.
  2. Номер исполнительного листа, решения суда, на основании которых приступили к выплатам.
  3. Период, за который нужно вернуть деньги.
  4. Причину, по которой обратился истец.
На заметку! В службе приставов иногда запрашивают сведения о доходах второй стороны. Это нужно для проверки расчета.

Справка об алиментах: требования по заполнению

Унифицированной формы документа нет. Сотрудники бухгалтерии могут оформить ее от руки или в распечатанном виде. Деловой этикет предъявляет к содержанию справки несколько требований:

  • угловая печать учреждения, где работает гражданин — на ней указывается регистрационный номер и дата выдачи;
  • наличие типового заголовка «Справка о выплате/получении алиментов»;
  • данные о получателе;
  • точное указание суммы алиментов за месяц;
  • общий размер выплаченных средств;
  • период, который действителен документ;
  • ФИО лица, ответственного за выдачу денег;
  • дата выдачи каждой суммы с подписью представителя бухгалтерии;
  • подпись руководства и ее расшифровка;
  • круглая печать компании.

Допускается подавать вместе со справкой нотариально заверенное мировое соглашение (копию).

Образец документа

Если понадобилась справка об уплаченных или полученных алиментах, ее образец можно скачать ниже. На бланке указываются:

  • по центру — название фирмы с ИНН, КПП, ОГРН, юридическим адресом и телефоном;
  • в правом верхнем углу — дата;
  • по центру — полное название документа с его порядковым или регистрационным номером;
  • кому выдана справка, подтверждение трудоустройства лица, срок работ, размер зарплаты;
  • основание для выдачи — номер исполнительного листа, приказа;
  • указание, с кого в каком размере, на чье имя удерживались алименты;
  • сумма за отчетный период (можно оформлять таблицей);
  • сведения о задолженности при ее наличии;
  • подтверждение фактов выдачи денег из зарплаты, перечисления на имя получателя;
  • подтверждение, что у плательщика нет долгов;
  • цель выдачи справки — используется формулировка «по месту требования»;
  • подпись генерального директора и бухгалтера с расшифровкой;
  • в левом нижнем углу — круглая мокрая печать.
    Образец справки об удержании алиментов
Важно! Без печати у документа нет законной силы, его не могут принять органы соцзащиты.

Что делать в случае отказа от оформления?

Справка, где указываются сведения о размере денежных алиментов, выдается не всегда. Представители бухгалтерии ссылаются на ст. 88 ТК (разглашение личной информации о работнике) и ст. 7 ФЗ № 152 (предоставление персональных данных без согласия человека).

Читать так же:  Можно ли вернуть материнский капитал из ипотеки при разводе?

Этот вопрос можно решить так:

  • сопроводить запрос письменным согласием плательщика на выдачу информации третьей стороне;
  • обратиться к ФССП и получить справку через них;
  • отправить запрос по месту работы отца детей заказным письмом с уведомлением о получении.
На заметку! Самый простой способ взять справку — попросить плательщика лично ее оформить.

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

Статья 88 Трудового кодекса РФ «Передача персональных данных работника»

Как можно подтвердить уплату/получение алиментов при отсутствии справки другими способами?

Подтверждением факта выплат или получения алиментов без справки являются:

  • нотариально заверенная копия мирового соглашения между родителями;
  • расписку — если алименты передаются наличными в руки второй стороне;
  • квитанция Почты России с пометкой об алиментных выплатах;
  • выписка из банка с пометкой об алиментах и периоде, если платеж зачисляется автоматически.
Важно! При составлении расписки обязательно указывается точная сумма и подписи сторон.

Когда не выдается справка?

Справка о выдаче или получении денежных алиментов не выдается, когда ответчик не имеет постоянного места работы или официального заработка. Документ нельзя получить, если плательщик не стоит на учете как безработный. Справка не требуется, когда родитель добровольно платит деньги на содержание несовершеннолетнего.

Справки об алиментных выплатах выдаются в нескольких инстанциях, чаще всего — по месту трудоустройства плательщика. Информация, указанная в документе, доступна обеим сторонам, поэтому она должна быть точной и правдивой.

Москва и МО:
+7 (499) 938-46-80
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 425-65-94
Россия (горячая линия):
8 (800) 350-68-82
Получить консультацию