Проверка диплома на подлинность
Диплом является документом, подтверждающим получение гражданином определенных профессиональных навыков. В связи с участившимися случаями мошенничества, для работодателей и частных лиц разработан единый реестр дипломов, позволяющий удостовериться в подлинности документа.
Содержание статьи
Значение термина «Единый госреестр дипломов»
С 2009 года на государственный уровень поднялся вопрос о распространении мошенниками «профессиональных корочек» и развитием мошенничества в данной области.
Для пресечения незаконной продажи бумаг, на сайте Рособрнадзора был разработан и создан реестр, отражающий информацию о документах выпускников. Все работодатели и государственные работники, благодаря системе могут получить информацию о действительности диплома.
Сбор информации о выданных бумагах: дипломах, присвоенных званий и научных степеней Рособрнадзор начал осуществлять с 2012 года, что позволило создать обширную базу, содержащую более двух миллионов дипломов, выданных в течение 2010–2011 гг ВУЗами.
Опираясь на правительственное постановление № 729, все образовательные организации обязаны вносить информацию в единый реестр, что позволяет постоянно расширять базу.
К 2023 году планируется введение данных за более ранние года, включая 1992 год. Пополняется список регулярно, и к 2017 году в госреестре было зарегистрировано более 12 547 326 документов.
Проверка подлинности диплома в реестре
Для осуществления проверки бумаги на подлинность, знание одного номера документа недостаточно. Система разработана таким образом, чтобы защитить конфиденциальную информацию в реестре. Для получения результата необходим сам документ и ряд дополнительных данных.
Размещен единый реестр на сайте надзора за образованием России.
Последовательность проверки диплома на подлинность:
- на официальном сайте Рособрнадзора в разделе «Актуальные темы» пройти по ссылке блок «ФРДО»;
- в открывшейся вкладке заполнить все поля и отправить запрос на проверку.
Чтобы сформулировать максимально точный запрос, рекомендуется не пренебрегать расширенной формой поиска. Если сведений не нашлось, следует проверить верность внесенных данных, или рассмотреть другие способы поиска.
Если же автоматическая система найдет совпадение в данных, то выдаст результат.
Какие данные нужны для поиска информации
Чтобы получить необходимые сведения, требуется подготовить следующие данные:
- уровень полученного образования (высшее или среднееспециальное);
- название учреждение, где было пройдено обучение с указанием кода организации по Общероссийскому классификатору);
- ФИО получателя документа;
- государственная серия и номер бланка диплома;
- дата выдачи бумаги.
Расширенная проверка документа
Расширенная форма разработана для более точного поиска необходимых сведений. Здесь помимо обязательных, требуется заполнить и желательные поля. Более точная информация позволяет системе сократить круг поиска и предоставить оптимальные данные.
Информацию, которую необходимо внести:
- название документа (диплом или аттестат);
- статус бумаги (оригинальная версия, дубликат, утерян);
- регистрационный номер (он должен быть расположен под надписью «Диплом»);
- квалификация;
- специальность (указывать необходимо данные, прописанные в дипломе);
- год окончания образовательного учреждения.
Расширенная форма поиска
Если при отправке запроса система выдаст ошибку, значит данные были указаны некорректно.
Другие варианты подтверждения подлинности диплома
Если возможность посетить сайт Рособрнадзора нет, то следует обратиться с запросом в ВУЗ, в котором гражданин получил документ после прохождения курса обучения.
Работодатель, желающий проверить подлинность документа, должен придерживаться правил:
- оформить письменный запрос, предварительно заручившись письменным согласием владельца диплома;
- посетить сайт учебного заведения и поинтересоваться возможностью получения информации;
- выпускник должен самостоятельно посетить ВУЗ и в деканате забрать справку, заверенную печатью и подписью ректора.
В письменном запросе требуется указать персональные данные выпускника, серию и номер диплома, регистрационный номер и дату выдачи.
На проверку такого запроса потребуется около 30 дней. Учебное заведение может отказаться предоставлять информацию. В законодательстве нет норм, регулирующих данный вопрос. Учебные заведения ссылаются на отсутствие правопреемника или закрытие организации, предлагая получить все данные в Рособрнадзоре.
Если потенциальный сотрудник отказывается подписывать согласие на проверку подлинности диплома, то работодатель вправе отослать в учебное заведение ходатайство с просьбой подтвердить или опровергнуть наличие документа под определенным номером и серией, не указывая персональных данных. В ответ институт пришлет ответ, был ли выдана бумага с такими данными.
В нескольких ВУЗах есть возможность отследить подлинность документа по QR-коду, проверив его на сайте образовательного учреждения.
Некоторые институты отказывают работодателям в получении справки, поэтому рекомендуется попросить потенциального сотрудника принести необходимый документ.
Большинство учебных организаций формируют собственную базу выпускников, поэтому информацию об интересующем выпускнике и его дипломе возможно узнать на сайте организации, выбрав соответствующий отдел.
Если диплом подлинный, то при запросе будет выданы следующие сведения: персональные данные выпускника, года обучения, факультет.
Если информации на сайте ВУЗа нет — это не означает, что документ не подлинный: нельзя исключать ошибки как самой электронной системы, так и персонала, вносящего данные.
Помимо официальных методов, возможно воспользоваться и другими способами. И хотя их применение требует определенных усилий, но работодатели, твердо настроенные узнать правду, используют любую возможность.
Один из способов — это изучение данных из социальных сетей. Сотрудники безопасности в организации мониторят странички из «Вконтакте», «Одноклассниках» и т.д., по которым могут составить общее впечатление. Часто в качестве подтверждения учитываются студенческие фотографии, список друзей, обучающихся в том же заведении.
Но данная проверка не гарантирует 100% результат: не следует исключать возможность, что человек был отчислен с последних курсов, но продолжил общение с бывшими сокурсниками.
Дотошные работодатели могут провести беседу. Предварительно они собирают всю информацию о ВУЗе, преподавательскому составу, тонкостях обучения, чтобы сравнить полученные данные с ответами потенциального работника. Студент, получивший образование в ВУЗе, успевает за период обучения изучить институт, поэтому дать ответы на вопросы ему будет просто.
Один из нестандартных методов определения подлинности диплома — это беседа с методистом кафедры с просьбой дать выпускнику устную или письменную характеристику. Если студента не нашли в списках, либо не помнят его среди обучавшихся — это повод усомниться в подлинности бумаги.
Но следует учитывать многие методы невозможно применить по отношению к выпускникам институтов, специализирующихся на подготовке сотрудников федеральных служб охраны и внешней разведки. Ограничения распространяются и на граждан, чья профессия связана с безопасностью.
Если работодатель обнаружит поддельный диплом, он вправе уволить сотрудника с соответствующей отметкой в трудовой книжке и привлечь его к ответственности по статье 327 УК РФ.