Программы для ведения бухгалтерии

Современную бухгалтерию сложно представить без специализированных программ. Благодаря использованию такого софта, бухгалтерский учёт становится автоматизированным, что снижает вероятность ошибок, следовательно, и претензий со стороны надзорных органов. Программы для бухгалтерии бывают платными и бесплатными, существуют облачные сервисы бухгалтерского учёта. Чтобы разобраться в этом вопросе, рассмотрим наиболее популярные утилиты, предназначенные для ведения бухгалтерского учёта.

Преимущества

Автоматизированные системы бухгалтерского учёта дают предприятиям следующие преимущества:

  • безошибочное заполнение реквизитов счетов, расходных ордеров, платёжных поручений, товарно-транспортных накладных;
  • оперативная обработка больших объёмов информации;
  • наглядная аналитика в виде таблиц, диаграмм и графиков;
  • отсутствие ошибок в арифметических вычислениях;
  • уменьшение бумажного документооборота;
  • прозрачность хозяйственно-финансовой деятельности;
  • оперативное взаимодействие с банками и надзорными организациями;
  • быстрый обмен данными между структурными подразделениями.
В целом, такие программы упрощают и оптимизируют процессы бухгалтерского учёта.

Где применяются программы для бухгалтерии

Такие утилиты могут использоваться всеми предприятиями, которые занимаются коммерческой деятельностью.

Исключением могут являться лишь небольшие компании, сдающие бухгалтерскую отчётность в бумажном формате. Однако, даже в этом случае, применение бухгалтерских программ заметно упростит процесс формирования отчётной документации и поможет наладить контроль над финансовой деятельностью.

Какие программы существуют

Начнём с того, что такие утилиты подразделяются на платные и бесплатные. Разница между софтом заключается в доступном функционале: платные утилиты обычно более вариативны, и помогают решать больше задач. Однако покупка таких программ не всегда целесообразна, и для нужд некоторых компаний вполне хватает бесплатных утилит.

Бесплатные программы

Такие утилиты разработаны специально для предприятий малого и среднего бизнеса. Здесь нужно учитывать, что часто такой софт носит условно-бесплатный характер. Это выражается тем, что базовая версия предлагается безвозмездно, а за расширение функционала придётся доплачивать.

«Упрощёнка»

Функционал приложения адаптирован для нужд предприятий, работающих по упрощённой системе налогообложения. Здесь автоматически рассчитываются налоги по «упрощёнке», формируются платёжные документы и налоговые декларации.

«Бизнес-Пак»

Эта программа идеально подходит для небольших компаний и индивидуальных предпринимателей. Софт строится на платформе 1С, однако, функционал утилиты сильно упрощён, поэтому вести бухгалтерскую отчётность может любой человек, даже не обладающий базовыми знаниями в этой области.

Программа справляется с формированием регистров учёта, обеспечивает обмен первичной документацией с контрагентами. Здесь уже имеются все необходимые шаблоны, которые регулярно обновляются. Приложение предусматривает внесение пользовательских изменений.

Читать так же:  Обжалование решения налогового органа

«Сибиус»

Это отличный пример условно-бесплатной программы. В частности, софт корректно работает ровно месяц после инсталляции. После этого, некоторые функции становятся недоступными, и разблокируются после оплаты.

Программа подойдёт для выполнения таких действий:

  • ведение автоматизированного бухгалтерского учёта;
  • формирование и обработка первичной документации;
  • заполнение налоговых деклараций;
  • отчётность по страховым взносам.

Нужно отметить, что даже после ограничения функционала, занесённая ранее информация сохраняется.

«БухСофт»

Эта программа считается оптимальной для компаний, работающих по упрощённой схеме налогообложения. Основным преимуществом утилиты является простота использования. Для работы в «БухСофт» не нужно обладать специальными знаниями, бухгалтерия ведётся в автоматизированном режиме.

«ИП УСН»

Ещё одна бесплатная утилита, полностью адаптированная под «упрощенцев». Программа выполняет следующие функции:

  • ведение расчётно-кассовых операций;
  • формирование отчётов по налогам и взносам;
  • ведение кассового журнала, книги доходов/расходов;
  • исчисление размера обязательных платежей.

Из ключевых преимуществ можно выделить небольшой «вес» программы. «ИП УСН» можно загрузить на любой съёмный носитель и заходить в приложение с любого компьютера.

«Учёт расчётов и денежных средств»

Эта программа пока представлена в стартовой версии, поэтому фактически находится на стадии Бета-тестирования. Здесь автоматически генерируются бухгалтерские проводки, учётные регистры и аналитические схемы.

СБИС

Эта программа представлена в бесплатной версии, но при желании пользователи могут выбрать платный тариф и завести персональный аккаунт для расширения функциональных возможностей. В рамках бесплатной версии поддерживаются следующие опции:

  • создание первичной документации;
  • сверка налоговой отчётности;
  • каталог всех российских компаний с разбивкой по регионам и сферам деятельности;
  • формирование электронных отчётов для Росстата, ФСС, ФНС и Пенсионного Фонда;
  • доступ к облачному хранилищу (1 ГБ).
К особенностям программы можно отнести возможность использования СБИС в виде мобильного приложения.

Налогоплательщик ЮЛ

Эта программа знакома многим предпринимателям со стажем. Этот софт раньше рекомендовала использовать ФНС для формирования налоговой отчётности. В целом, это удобная и практичная утилита, но в бесплатном варианте здесь не формируются выборки. Эта опция доступна только в расширенной версии, которая предлагается на платной основе.

Инфо-Предприятие

Программа подойдёт для компаний, с численностью сотрудников до 100 человек. Среди аналогичных предложений, эту утилиту выделяет расширенный функционал. Здесь формируются бухгалтерские проводки и выборки, предусмотрены возможности ведения складского учёта и начисления зарплат.

Инфо-Бухгалтер 10.2

Программа во многом напоминает предыдущую систему бухгалтерского учёта. Однако здесь интегрирована возможность построения аналитических отчётов на основе проведённых хозяйственных операций. Кроме этого, софт позволяет вести кадровый учёт.

Турбо-Бухгалтер

Бесплатная программа, адаптированная для нужд малых, средних и крупных предприятий. Функционал приложения поддерживает неограниченное количество бухгалтерских проводок, автоматически формирует бухгалтерскую отчётность.

Платные программы

Такие утилиты обладают расширенным функционалом, что расширяет возможности бухгалтерского учёта. Рассмотрим, какие программы доступны к приобретению.

«Бэст»

Комплексная программа для управления всеми сферами хозяйственно-экономической деятельности бюджетных организаций и предприятий. Стоимость утилиты варьируется в пределах 2 000-3 000 рублей.

Читать так же:  Табель учета рабочего времени на 2019 год

1С Бухгалтерия

Это одна из самых популярных программ, адаптированная для нужд современной бухгалтерии. Здесь предлагается широкий выбор настроек, позволяющих настроить утилиту для любых направлений предпринимательской деятельности. Кроме этого, программа позволяет разграничивать права доступа для различных групп пользователей. Единственный недостаток: программа требовательна к «железу», и нуждается в мощных системных ресурсах при работе в сети.

«Парус»

Программа построена на платформе 1С, но по модульной схеме: адаптирована под конкретный участок хозяйственной деятельности. При этом отдельные блоки взаимодействуют между собой, что делает это решение довольно популярным.

СНТ-Бухгалтерия

Программа рассчитана на управление финансовыми потоками и формировании бухгалтерской отчётности. К преимуществам утилиты можно отнести факт, что разработчики предлагают попробовать бесплатную демо-версию для оценки системных возможностей.

«Галактика»

Это одно из самых дорогих предложений для автоматизации бухгалтерского учёта. Однако, по мнению специалистов, цена установлена вполне справедливо. В частности, программа обладает интуитивно понятным интерфейсом и не требует приобретения дополнительного софта или расширений. Стоимость утилиты варьируется в пределах 3 000-10 000 рублей.

Инфо-Бухгалтер

Раньше это была самая популярная программа для автоматизации бухгалтерского учёта. Однако сейчас ситуация заметно изменилась. Дело в том, что пользователи не только оплачивают софт, но и ежегодно продлевают лицензию, что экономически невыгодно.

Интернет-сервисы

Эти предложения работают в онлайн-режиме, поэтому не требуют инсталляции. Фактически, облачная бухгалтерия позволяет работать с любого компьютера, при условии, что у пользователя имеется доступ к внутренним ресурсам.

«Моё дело»

Достаточно функциональный сервис с гибкими расценками. В частности, разработчики предлагают несколько ценовых решений, рассчитанных на представителей малого и среднего бизнеса. Например, подготовка разовой отчётности обойдётся всего в 500 рублей, а за оптимизацию налогообложения придётся выложить уже 5 800 руб.

«КонтурБухгалтерия»

Этот ресурс подойдёт следующим хозяйствующим субъектам:

  • штат не больше 100 человек;
  • с налоговыми режимами ЕНВД и УСН;
  • индивидуальным предпринимателям;
  • компании без вредных и опасных условий труда.

«Небо»

Этот ресурс адаптирован под нужды малого и среднего бизнеса, предлагается 2-недельный демо-период для оценки функциональных возможностей. Сервис решает такие задачи:

  • ведение бухгалтерского и налогового учёта;
  • расчёт зарплат;
  • формирование и сдача отчётности;
  • быстрое импортирование данных.
Отметим, что «Небо» доступно в мобильной версии.

Домашняя бухгалтерия

Рассмотрим три программы, которые подойдут для решения этих задач:

  1. Microsoft Excel и Google-Таблицы. Эти программы вполне подойдут для ведения домашней бухгалтерии, например, осуществлять контроль над текущими расходами или планировать семейный бюджет. Однако здесь важно понимать, что для профессионального бухгалтерского учёта такие предложения непригодны: здесь нет нужного интерфейса;
  2. Alzex Finance. Эта программа доступна в платной и бесплатной версии, и известна на рынке бухгалтерских услуг с 2006 года. Бесплатный софт подойдёт для простого учёта доходов/расходов. Если этого недостаточно, придётся покупать подписку;
  3. AbilityCash. Это одна из самых простых программ для ведения домашней бухгалтерии. Продукт предоставляется только на бесплатной основе, но не обновлялся с 2016 года. Однако здесь интегрировано много полезных функций. Например, курсы валют интересная визуализация данных.
Читать так же:  Передача дел при увольнении сотрудника

Облачная или стационарная бухгалтерия

Облачные сервисы привлекают внимание тем, что не привязаны к определённому компьютеру и позволяют работать в любом месте. Отметим, что данные таких ресурсов надёжно защищены от несанкционированного доступа. Однако для работы облачной бухгалтерии требуется подключение к интернету. Кроме этого, наблюдается некорректная работа в некоторых браузерах.

Заключение

Программы для ведения бухгалтерского учёта — это простые и функциональные решения, направленные на повышение эффективности работы любого предприятия. Разнообразие предложений позволяет подобрать оптимальный вариант для любых сфер предпринимательской деятельности.

Москва и МО:
+7 (499) 938-46-80
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 425-65-94
Россия (горячая линия):
8 (800) 350-68-82
Получить консультацию