Продление декретного отпуска

В соответствии со статьей № 256 ТК России работающие женщины вправе получить отпуск по уходу за ребенком. В действующих законах не установлена возможность продления декрета при достижении малышом возраста 4,5 года, однако существуют дополнительные способы получения отгула. При этом матери необходимо учитывать нюансы оформления, наличие гарантий и правила составления заявления.

Причины продления декретного отпуска

В регионах России банальной причиной при подаче заявления на продление декретного является отсутствие детских садов. Невзирая на федеральные распоряжения по расширению детсадов получить место в дошкольном учреждении получается не раньше достижения малышом 4 лет. Как правило, до этого времени мать должна прибегать к помощи родственников или нанимать няню, чтобы выйти на работу.

Помимо этого, некоторые женщины предпочитают карьере семью или понимают, что основная база нравственного воспитания закладывается в ребенке как раз в возрасте 4 лет. Поэтому нередко оставляет за собой право самостоятельно воспитывать детей.

Порядок оплаты этого периода

В отличие от своих коллег по работе беременные женщины не должны согласовывать и утверждать декретный отпуск по родам и уходу за ребенком. Данное право утверждено на государственном уровне. Более того, будущая мать самостоятельно решает на какое время ей уйти в отпуск — до 1,5 или 3 лет. Здесь женщина отталкивается от состояния здоровья ребенка и своего желания. Поэтому она вправе написать заявление об увеличении законного отгула.

При этом женщине предоставляется гарантия по сохранению рабочего места на тот период, когда она занимается уходом за детьми. Если в это время на её должность принимают другого сотрудника, то по завершении «отдыха» место должно быть возвращено.

Согласно закону о продлении декретного времени в адрес роженицы перечисляют пособие и единовременную выплату, в т. ч. материнский капитал. Дотации по уходу за несовершеннолетним лицом положены до достижения малышом возраста 1,5 лет. Средства перечисляет работодатель из собственных доходов, а потом получает компенсацию от ФСС. После достижения ребенком 1,5 лет и включительно до трех лет размер пособия составляет 50 рублей каждый месяц.

Период обращения

Подача письменного обращения о продлении декретного отпуска после 3 лет допускается до достижения малышом данного возраста. После этого необходимо каждый раз его продлевать, если у родителей есть такое желание.

Алгоритм действий:

1. Письменное обращение к работодателю. Сделать это можно в отделе кадров или бухгалтерии — зависит от вида предприятия и сотрудника, выполняющую функцию по оформлению документов.
2. Получить приказ руководства, который оформляется кадровым служащим, а подписывается директором организации.
3. Дождаться вынесения приказа руководителя. Как правило, приказ оформляется кадровиком, а подписывает его директор. После сотруднице, продлевающей отпуск, нужно ознакомиться с документом под роспись.

В законе не установлены сроки для подачи заявления. Но сотруднику отделов кадров необходимо время для оформления бумаг, а бухгалтерии — произвести денежные расчеты. Поэтому эксперты рекомендуют подать документы не позднее, чем за 10 рабочих дней до декрета.

Примечательно, что отпуск для ухода за новорожденным допускается оформлять сразу до трех лет при первом обращении. Таким образом, женщина нивелирует необходимость несколько раз посещать место работы.

Отсутствие заявления о продлении декретного отпуска чревато установление прогула с занесением выговора.

Необходимые документы

В законе не установлен унифицированный бланк заявления о предоставлении или увеличении периода по уходу за детьми. Составляется обращение в свободном формате на имя руководителя. Отдавать заявление можно директору, в отдел кадров или бухгалтерию.

Для продления декретных до 3 лет и больше необходимо предоставить дополнительный пакет документов:

1. Заявление, составленное на имя руководителя с указанием причин.
2. Сертификат о деторождении.
3. Бумаги, подтверждающие обоснованность увеличения периода, например:

• справка из медицинского учреждения о наличии заболевания у ребенка;
• заключение комиссии по иммунологической безопасности о состоянии малыша;
• справка из поликлиники о неудовлетворительном состоянии здоровья женщины.

Воспользовавшись образцом заявления на продление декретного отпуска можно существенно сэкономить время.

Образец заявления о продлении декретного отпуска до 3 лет

Как оформить справка ВВК для продления отпуска?

Если у сотрудницы есть веские основания для увеличения продолжительности «отдыха», то руководитель не вправе чинить препятствия или отказывать. Аналогично, у директора отсутствуют полномочия увольнять работника, пока тот не исполняет должностные функции.

В качестве уважительных причин для увеличения периода «отдыха» могут быть:

• неудовлетворительное самочувствие женщины — подтверждается справкой от врача;
• хроническое заболевание у новорожденного или слабая иммунная система.

В такой ситуации понятно, что постоянное пребывание матери рядом с новорожденным — необходимость, а обращение в детсад нецелесообразно. Однако стандартной записи в медкарте или справки от доктора недостаточно. Сотруднице необходимо обратиться за заключением медицинской комиссии. Примечательно, что оформить дополнительный декрет может не только мать, но и другие родственники семьи.

Содержание справки из ВКК:

• устанавливает хроническое течение болезни;
• дитя имеет аллергию;
• в силу слабой иммунной системе малыш подвержен частым заболеваниям.

Хотя бы одна подтвержденная причина — законное основание для продления отпуска по уходу за новорожденным.

Оформить справку ВКК можно в следующих учреждениях:

• районная детская поликлиника;
• коммерческая клиника с аккредитацией.

Порядок посещения врачей:

1. Педиатр — для получения направления к другим медицинским специалистам.
2. Обход докторов по назначению, а также посещение врачей, специализирующихся на заболевании ребенка. Заключение от каждого доктора отражается в медицинской карте.
3. Необходимо сдать на анализ мочу, кровь, кал. Полученные результаты также фиксируются в амбулаторной карте.
4. Записаться на прием к иммунологу и получить рекомендации по расписанию дня дитя, питанию и отдыху.
5. Обследование и консультация с врачебной комиссией — ВКК, а также получение от них окончательного медицинского заключения в виде справки.

Документы, полученные от ВКК — основание для продления отпуска по уходу за дитем в возрасте до 6 лет. Однако матери с малышом предстоит проходить данную процедуру каждые полгода и передавать справку по месту работы.

Нюансы процедуры

Каждый работник вправе получить внеочередной неоплачиваемый отпуск, если в его семье или жизни возникают сложные обстоятельства или есть другие уважительные основания. Продолжительность периода может достигать 12 месяцев с правом на пролонгацию. При нахождении сотрудницы в законном отгуле увольнение запрещено. В отношении беременных и родивших женщин действуют следующие нормы.

С 1,5 лет

В действующих положениях ТК России (статья № 260) указано на право женщины оформлять ежегодный отпуск можно сразу по достижению 1,5 лет дитем.

До 3 лет

Для продления декрета до 3 лет сотрудница должна обратиться к работодателю с заявлением. При этом нет необходимости представлять дополнительные документы или доказательную базу об уважительных причинах. Право присматривать за ребенком до достижения им 3 лет и получать пособие, установлено в действующих законах РФ.

Нюансы процедуры:

1. Обратиться в отдел кадров или к непосредственному руководителю до истечения первого периода декрета.
2. Составить заявление в свободной форме на имя директора организации о необходимости увеличения продолжительности отгула и указать срок.
3. Составить заявление на получение выплат пособия ежемесячно по 50 руб. Безусловно, у матери может не возникать необходимости в пособии такого размера, но работодатель не вправе их удерживать.

Существует альтернатива — перед уходом в первый декрет допускается составить заявление на отгул до достижения ребенком трех лет. В этом случае достаточно один раз сделать запрос и выходить на работу по истечению указанного срока.

В такой ситуации есть возможность увеличить размер пособия за счет его равномерного распределения по указанному периоду.

До 4,5 лет

Для продления декрета до 4,5 лет согласно новым поправкам в законодательстве матери предстоит пройти аналогичную процедуру, что и при достижении малышом возраста 3 лет. Соответственно, сотрудница для сохранения рабочего места должна прийти к работодателю и оформить запрос.

Единственное, что изменилось это комплектация документов. Так, нужно дополнить список для работодателя справкой, обосновывающей продолжительность отгула. Таким документом может выступать медицинское заключение о состоянии женщины или заключение ВКК о здоровье дитя.

До 6 лет

При продлении декрета до 7 лет необходимо руководствоваться положениями ТК России. Согласно нормам закона родители вправе присматривать за дитем без выхода на работу и сохранением места пока малышу не исполнилось 6 лет. Однако для этого должны быть уважительные причины. Примечательно, что сохранению подлежит стаж работы и оклад.

В данном случае предусмотрено два варианта увеличения продолжительности отгула:

1. Договориться с руководством. В такой ситуации период и условия нахождения сотрудницы на законном «отдыхе» могут оговариваться сторонами. В законодательстве есть только поправка, указывающая на необходимость предоставления доказательной базы об уважительности причин. Примечательно, что данный способ редко используется, т. к. работодателю нужно выплачивать пособие из собственной прибыли и сохранять оплату труда (в полной или частичной мере).
2. Наличие документов, указывающих на обоснованность просьбы по увеличению продолжительности срока. Но в такой ситуации 6 лет — предельный лимит, по достижению которого работодатель вправе уволить человека.

Веским основанием для увеличения срока является медицинская справка из аккредитованной клиники. Документ должен подтверждать неудовлетворительное состояние здоровья несовершеннолетнего лица. Кроме того, в справке должна содержаться информация о невозможности посещения детсада.

Основания для отказа

Работодатель по закону вправе принимать решение по данному вопросу, т. е. удовлетворить заявление или отказать. Отклонение просьбы происходит, если руководитель сочтет приведенные аргументы неуважительными, либо подобный отгул может негативно повлиять на работе организации.

Исключение — когда родительница предоставляет существенную доказательную базу, а отпуск по уходу за новорожденным до 3 лет или больше прописан в коллективном контракте. В таком случае отказ работодателя будет неправомерным.

Примечательно, что после увеличения периода отгула вопрос сохранения рабочего места остается на усмотрении руководства предприятия. Согласно статье № 256 ТК России сотрудник имеет гарантии только до достижения ребенком трех лет.

Типичные ошибки при оформлении

Подача заявления работницей на получение максимального срока отгула в связи с необходимостью присмотра — незаконно. Женщине необходимо соблюдать алгоритм действий и положения ТК России. То есть нужно иметь основания для увеличения продолжительности отгула.

В законодательстве установлена возможность продления декрета до достижения малышом 6 лет, если на это есть медицинские показатели и факт подтвержден документами. Существует также альтернативный вариант — договоренность с директором организации.

Ещё одной распространенной ошибкой является подача заявления на очередной декретный отпуск по причине заболевания у дитя. В ТК России установлен максимальный лимит пребывания человека в оплачиваемом отгуле. При возникновении подобной ситуации директор компании вправе уволить сотрудницу, если она не станет выполнять должностные функции.