​​Нужен ли кассовый аппарат для ИП

​​Установить кассовый аппарат могут практически все. Но некоторые категории предпринимателей установить его обязаны, за исключением ИП, осуществляющих отдельные виды деятельности. Поскольку установка ККТ не бесплатна, перед ее приобретением нужно внимательно ознакомиться с требованиями закона.

Нужен ли ИП кассовый аппарат в 2021 году

Для ведения предпринимательской деятельности, соответствующей требованиям законодательства, ИП должен использовать в работе контрольно-кассовую технику. Предприниматели, оказывающие населению услуги или реализующие товары за наличный расчет, не могут отказаться от установки кассового аппарата.

Кому нужен кассовый аппарат

Какие ИП могут работать без ККТ в 2021 году

Но есть и исключительные случаи, при которых ИП могут выбрать, использовать ККТ или нет. В частности, освобождаются от ее использования предприниматели, осуществляющие расчеты с контрагентами путем безналичного перевода на расчетный счет организаций или ИП.

Независимо от применяемого режима налогообложения, ККТ не требуется при видах деятельности:

• реализация газет в киосках;
• выдача билетов кондукторами в общественном транспорте;
• сезонная реализация овощей и фруктов на развалах;
• аренда квартир и автомобилей собственником;
• розничная реализация театральных билетов;
• розничная реализация с лотков мороженого;
• торговля квасом, безалкогольными соками в розлив;
• розничная торговля с лотков продовольственной и непродовольственной продукцией (за исключением некоторых товаров из списка в Постановлении Правительства РФ от 14.04.2017 N 698-р);
• услуги по ремонту обуви, изготовлению ключей;
• услуги сиделок и нянь;
• прием сырья;
• работа поселковых аптек, библиотек.

Распоряжение Правительства РФ от 14 апреля 2017 г. № 698-р «О перечне непродовольственных товаров, при торговле которыми на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, организации и индивидуальные предприниматели обязаны осуществлять расчеты с применением контрольно-кассовой техники»

Требования к контрольно-кассовой технике

Используемая в работе ККТ должна отвечать требованиям:

1. Быть зарегистрированной налоговыми органами в установленном порядке по месту жительства ИП.
2. Находиться в реестре моделей ККТ, разрешенных к использованию в коммерческой деятельности. Такой реестр представлен к ознакомлению налоговой службой на официальном сайте.
3. Выбранная модель ККТ должна соответствовать роду деятельности ИП. Поскольку каждый аппарат выдает чеки с определенным набором реквизитов.

Покупать ККТ нужно в организациях, подтвердивших прохождение Государственной экспертной комиссии. В этих фирмах доступны в продаже как новые, так и бывшие в употреблении аппараты. При покупке б/у аппарата, необходимо убедиться, что он прошел перерегистрацию в налоговых органах и имеет обновленный блок ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная, записывающая все операции на устройстве).

Предприниматели, работающие по системе ЕНВД, вправе использовать в работе чекопечатающие машинки. Они не причисляются к ККТ, поскольку не имеют блока ЭКЛЗ.

Кассовый аппарат ИП при УСН

Предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны применять кассовую технику. Выдавать покупателям, рассчитывающимся наличным платежом или посредством карты банка, чек.

Имеется ряд исключений:

1. Не обязаны применять кассовую технику ИП, рассчитывающиеся с контрагентами посредством безналичной оплаты, переводами на расчетный счет.
2. Не будут требовать установки техники от предпринимателя, осуществляющего деятельность в удаленных районах, где невозможна установка и работа аппарата.
3. В иных установленных законом случаях, где разрешено выдавать бланки об оказании услуги вместо чека.

Кассовый аппарат ИП при ОСНО

При ОСНО наличие ККТ обязательно, если расчет с покупателями происходит наличными средствами или по карте банка. Действуют и исключения, аналогичные применяемым при УСН.

Кассовый аппарат ИП при ЕНВД

Большая часть предпринимателей, находящихся на режиме ЕНВД, уже успели обзавестись ККТ. Предоставлена отсрочка до 01. 07.2021 для предпринимателей, продающих самостоятельно произведенные товары, не привлекающих работников по найму.

ИП, не использующие кассовый аппарат, выдают потребителям после оказания услуги или продажи товара, чек квитанцию или бланк со сведениями:

1. Наименование бланка.
2. Реквизиты документа.
3. Оказанная услуга или проданный товар.
4. Сумма, на которую оказана услуга, или стоимость товара.
5. ФИО и подпись продавца.

Для распечатки документа может использоваться чекопечатающая машинка.

Требования к кассовому чеку

За отсутствие кассового аппарата там, где по закону он необходим, предпринимателя ждет штраф. За первое нарушение придется заплатить до половины от суммы неучтенной выручки, минимум 10000 руб. Попавшись на аналогичном нарушении повторно, ИП может получить сумму штрафа, доходящую до 1000000 руб. (если неучтенная выручка в совокупности более 1000000 руб.), в дополнение к временному запрету на деятельность (до 3 месяцев).

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП

Выбирая модель кассового аппарата, следует учитывать обязательство всех предпринимателей с 2021 года предоставлять в налоговую службу наименования оказанных услуг, вместе с суммой и количеством. Дополнительно потребуется установка кассовой специальной программы.

Стоимость аппаратов начинается от 5000 руб., с возрастанием функциональных возможностей, растет и цена. Можно приобрести и б/у кассу, такая выйдет дешевле. Но необходимо ее перерегистрировать в ФНС и обновить блок ЭКЛЗ. Отдельно придется доплатить за услуги установки и подключения. Общая цена установки кассы «под ключ» обойдется около 18000 руб.

Регистрация кассового оборудования

Зарегистрировать приобретенный аппарат можно как лично, в налоговой службе, так и в онлайн-режиме. Для регистрации владелец кассы пишет заявление, приложив документы:

1. Чек о приобретении.
2. Техпаспорт.
3. Договор аренды на помещение.
4. Документы на обслуживание ККМ.
   

   Образец заявления о регистрации кассовой техники

Установка и обслуживание кассового аппарата

Установка происходит в присутствии работника ФНС сотрудником сервисного центра. Аппарат пломбируется, проверяется. Параллельно реквизиты ККТ заносятся в реестр. Владелец получает документ о прохождении регистрации.

Штрафы за неприменение ККМ

Сумма штрафа находится в прямой зависимости от величины неучтенной выручки, прошедшей «мимо кассы». Например, если предприниматель не успел установить оборудование в установленный законом срок, и 10 дней работал без ККМ, для расчета величины штрафа, посчитают выручку за время работы без аппарата. ИП выпишут штраф в сумме до половины выручки, минимально 10000 руб. Повторное аналогичное нарушение повлечет за собой штраф до 1000000 руб. (если неучтенная выручка в совокупности более 1000000 руб.), и приостановление работы ИП на срок до 3 месяцев.

Инспекторы ФНС могут узнать о нарушении от потребителей, получив письменную жалобу. По жалобе будет организована внеплановая проверка ИП.

Перед покупкой кассы, следует определиться с необходимым набором функций. От этого будет зависеть цена ККТ. После покупки аппарата, нужно приступить к установке и регистрации через ФНС. Штрафы за невыполнение требований законодательства достаточно суровые, поэтому устанавливать ККТ рекомендуется не в последний момент до окончания разрешенного срока.