Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Требования и темпы современной жизни таковы, что многие успешные сотрудники компаний не имеют возможности или желания использовать свои заработанные отпускные дни. Законодательство предусматривает в таком случае компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Законодательное регулирование

В Трудовом Кодексе Российской Федерации четко прописаны все моменты, регламентироваться которыми обязаны работодатели при подсчетах периода ежегодного отдыха подчиненного (ст. 423 ТК РФ), и финансовых выплат в случае его остатка (ст. 126 и 127 ТК РФ).

Денежная компенсация ежегодного оплачиваемого отпуска облагается налогом, поэтому эту сторону вопроса координирует Налоговый Кодекс.

Статья 423 Трудового кодекса РФ «Применение законов и иных нормативных правовых актов»

Статья 126 Трудового кодекса РФ «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией»

Статья 127 Трудового кодекса РФ «Реализация права на отпуск при увольнении работника»

Право на компенсирование

Каждый год работник может взять определенное количество дней для восстановления сил. За гражданином на предприятии сохраняется рабочее место и его должность. Руководитель, учитывая среднюю заработную плату за прошлый год сотрудника, обязан оплатить ему этот период.

Первый раз воспользоваться своей возможностью отдохнуть труженик может через шесть месяцев беспрерывной работы. А по прошествии одиннадцати — получить оплачиваемый отпуск. Он выдается сотрудникам с учетом установленного графика.

Стандартный отпускной период длится 28 календарных дней. Существует категория профессий, где на него отводится большее количество. Помимо этого, за определенные заслуги предусмотрено дополнительное время отдыха. Уйти гражданин может сразу на весь законный период или взять его часть, но не меньше, чем две недели.

В Трудовом Кодексе указано, что допустима замена отпускного периода на денежную компенсацию. Это касается момента, когда работник покидает фирму.

По желанию гражданина после составления соответствующего заявления перед уходом ему могут предоставить отдых. Последние рабочие сутки совпадают с финальными отпускными.

Интересно! Покидающий компанию гражданин материально не пострадает, так как система расчета отпускных и компенсации дней отпуска при увольнении одна.

Откуда образуется

По различным причинам труженик может не уйти на отдых. Тогда эти дни переносятся или продлевается отдых, если работник:

  • выполнял поручения в период отпуска;
  • имел заболевание и оформил больничный лист в медицинском учреждении.

В законодательных актах указан еще ряд возможных случаев.

Назначается новая дата и продлевается отдых с инициативы руководства организации, но учитывая мнение работника.

Важно! При переносе отпускных дней ими нужно использовать не позже будущего года.

При возникшей производственной необходимости человека могут отозвать из отпуска с его согласия. Догулять его он может позже или разрешено добавить эти дни к следующему периоду отдыха.

Читать так же:  Заполнение путевого листа

Невозможно, согласно правовым актам, приглашать к выполнению своих обязанностей в отпускные дни:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних трудящихся;
  • работников вредного производства.

Законодательство запрещает на протяжении двух лет не предоставлять отдых работникам.

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Окончательно провести расчет с увольняющимся сотрудником предприятие обязано в его финальный трудовой день (ст. 140 ТК РФ). Ему предоставляется:

  • положенная заработная плата;
  • премиальная часть (если существует);
  • денежная компенсация отпуска.

Могут быть отданы и другие финансы, если они предусмотрены в коллективном или трудовом договоре.

Статья 140 Трудового кодекса РФ «Сроки расчета при увольнении»

Определение положенного периода

В законодательных актах не обозначено конкретных правил подсчета дней заработанного отдыха. Однако в ст. 423 ТК четко прописано, что денежная компенсация ежегодного отпуска должна проводиться пропорционально им.

При подсчете нужно учитывать количество полностью отработанных месяцев в фирме. За каждый начиная с первого, полагается 2,33 дня отдыха. Соответственно, за полгода работы сотруднику положено 13,98 суток, а за одиннадцать — 28.

Дополнительные дни полагаются сотрудникам таких категорий:

  • занятых на вредных и тяжелых условиях — 7 дней (ст. 117  ТК РФ);
  • медицинским работникам;
  • с ненормированным рабочим днем — 3 дня (ст. 119 ТК РФ);
  • людям с ограниченными возможностями;
  • госслужащим;
  • на Крайнем Севере и приравненным районам к нему — 24 и 16 дней;
  • педагогам;
  • научным сотрудникам.
Обратите внимание! Праздничные дни во время отпуска в него не включаются и не оплачиваются.

Статья 117 Трудового кодекса РФ «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»

Статья 119 Трудового кодекса РФ «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем»

Когда возможны данные отчисления

После написания заявления работником о расторжении трудовых отношений, ему обязаны подсчитать и выплатить компенсацию отпуска при увольнении на основании ст. 126, 127 ТК РФ.

Однако законодательство предусматривает категорию лиц, которым она выдана не будет. К таким сотрудникам относятся:

  • граждане до 18 лет;
  • женщины, ожидающие ребенка;
  • люди, занятые тяжелым и опасным трудом.

Все остальные труженики вправе получить финансовые выплаты.

Расчет компенсации

Нужно определить размер денежных выплат за весь последний год, а затем посчитать за один день. После этого умножить на количество причитающихся не отгулянных отпускных дней.

Как рассчитываются денежные выплаты без увольнения

Алгоритм определения компенсация за неиспользованный отпуск работникам, которые продолжают трудиться на предприятии, ничем не отличается оттого, что при прерывании трудовой договоренности.

Законом установлены некоторые ограничения. В ст. 126 ТК РФ четко прописано, что сотрудник вправе по письменному обращению попросить денежное возмещение неотгулянного отпуска, но только за ту часть, которая превышает 28 дней.

Компенсация отпуска при увольнении

Для того чтобы бухгалтерия начала процесс определения финансов в этом случае, от сотрудника должно поступить письменное уведомление о прекращении сотрудничества с данной организацией.

Основными принципами данной процедуры являются:

  • производится расчет сразу перед выплатой;
  • обращается внимание на отработанный период.
Интересно! Подсчитываются количество трудовых месяцев. Если отработано более двух недель, то они округляются до полного месяца.

Расчет положенных календарных дней отпуска

Для таких математических вычислений необходимо знать количество полных фактически отработанных месяцев. Их умножают на 2,33 (это число положенных на год дней отпуска поделенных на 12). Если в результате получается дробное число, то его следует, согласно письму Минздравсоцразвития РФ, округлять в пользу труженика. Так, если в результате получится 25,23, то округляют до 26.

Важно! Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году составляет 2,33 дня за один отработанный месяц.

Если учитываются рабочие сутки

Бывают ситуации, когда нужно определить число причитающегося отпускного периода, учитывая не календарные, а рабочие дни. Количество дней отпуска из этого расчета составляет 24 суток. Их делят на 12. Полученное число (2) следует умножить на количество отработанных месяцев. Такой принцип подсчета применяется в таких случаях:

  • для сезонных работников;
  • при составлении трудового договора на период до 60 дней.
Читать так же:  Материальные затраты

Как получить компенсацию

Иметь финансовое возмещение гражданин может только после подачи прошения в письменном виде. Специально установленного образца законом не предусмотрено. Писать нужно на имя главы предприятия в свободной форме.

Заявление

При его составлении целесообразно указывать такие моменты:

  • персональные данные обращающегося;
  • наименование фирмы и фамилия руководителя;
  • при указании своей просьбы ссылаться на статьи законов;
  • период работы, за который должен быть отпуск и его вид (основной или дополнительный);
  • в конце проставляется дата и подпись.
    Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск
Совет! Документ может быть составлен в печатном варианте или быть написано от руки.

Оформление компенсации

Если руководитель согласен возместить денежные средства подчиненному за неотгулянный отпуск, то на заявлении проставляет резолюцию.

Согласовывается этот вопрос с начальником подразделения и главным бухгалтером. Далее, такой сотрудник включается в приказ, которому присваивается номер. Он состоит из двух частей:

  1. Повторяется текст заявления;
  2. Дается распоряжение бухгалтерии о выдаче средств.

Сотрудник подтверждает ознакомление с данным документом своей подписью.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

ООО «СтройМет»

Приказ № 15-ОК

О замене части отпуска денежной компенсацией

г. Рязань 18.05.2019 г.

В связи с превышением ежегодного оплачиваемого отпуска, а также на основании заявления, поступившего от бухгалтера Мишиной А. В. от 11.05.2019 г. и согласно ст. 126 ТК,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Бухгалтеру Мишиной А. В. вместо части очередного отпуска, превысившей 28 дней, в количестве 5 календарных дней, выплатить денежную компенсацию.
  2. Главному бухгалтеру Ильиной П. К. начислить и произвести компенсационную выплату.
  3. Ответственность за исполнение приказа возложить на главного бухгалтера Ильину П. К.

Генеральный директор              Ушкин Ушкин Р.А.

С приказом ознакомлены:  Мишина Мишина А.В.

                                                         Ильина Ильина П.К.

Вопросы налогообложения

Как и другие доходы граждан данная выплата компенсации за неиспользованный отпуск облагается налогом. Однако, согласно ст. 217 НК РФ, они могут быть взяты только в таких случаях:

  • выплата происходит в финальный трудовой день;
  • сотрудник получает деньги в день зарплаты и не увольняется.

В остальных случаях НДФЛ не предусмотрен.

Внимание! Финансовые затраты на компенсацию отпуска работнику учитываются в общих расходах компании (ст. 255 НК РФ).

Работодатель в бюджет страны обязан передать налог не позднее за днем после выплаты средств работнику (ст. 226 НК РФ).

Взносы в Пенсионный Фонд, ФСС и ЕСН не выплачиваются.

Статья 217 Налогового кодекса РФ «Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)»

Статья 255 Налогового кодекса РФ «Расходы на оплату труда»

Читать так же:  Льготы и компенсации за вредные условия труда

Статья 226 Налогового кодекса РФ «Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами»

Существует ли финансовое возмещение давних дней отдыха

Замена отпуска денежной компенсацией, который был не отгулян в прошлом году, возможна, но только при увольнении. То есть, если человек в 2018 году не использовал 15 дней заработанного отдыха, то он ими может воспользоваться в будущем. А вот заменить их деньгами сможет только при расторжении соглашения с работодателем.

Особенности расчета компенсации в некоторых ситуациях

При любом подсчете нужно определить количество наработанных дней отдыха, а потом и неиспользованных. А потом узнать и саму сумму возмещения средств.

Компенсация за неиспользованный отпуск=Число неиспользованных дней*Средний дневной заработок
  1. Декретнице. Данный вопрос контролируется Правилами о дополнительных отпусках и ст. 127 ТК РФ. При этом нужно учитывать размер заработной платы за сутки, общее количество отпускных дней, за которые будет получена компенсация. Данная категория трудящихся тщательно контролируется со стороны правительства державы. Поэтому необходимо ответственным лицам проявить внимательность;
  2. Совместителю. Согласно ТК РФ, процедура начисления происходит аналогично, как и для обычных сотрудников;
  3. При увольнении переводом. В этом случае работодатели руководствуются ст. 127 ТК РФ. Механизм компенсации за неиспользованные дни отпуска не отличается от стандартного;
  4. За дополнительный отпуск. Подсчитывается размер выплаты точно также, как и все остальные возмещения. Отдается на руки сотруднику в день выплаты заработной платы.

Кому не положено компенсирование

Лица, имеющие более 28 отпускных суток, занятые на вредных и сложных работах не имеют права компенсировать дополнительные дни финансами.

А также, руководствуясь статьей 126 ТК РФ, несовершеннолетним гражданам компенсация трудового отпуска не проводится. Такая же ситуация с женщинами, готовящимся стать мамами.

Ответственность за невыплату компенсации

Законом предусмотрено наказание работодателям, которые нарушают сроки и объемы выплат. Это может быть:

  • отстранение от занимаемой должности сроком на один год;
  • лишение свободы до 12 месяцев;
  • принудительные работы на несколько лет.

Предусмотрены такие штрафные санкции:

  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 р.;
  • индивидуальных предпринимателей — 1000–5000 р.;
  • для должностных лиц — от 10 до 20 тыс. р.

После принятия решения прекратить трудовое сотрудничество со своим работодателем, гражданин вместе с трудовой книжкой вправе получить и денежные выплаты. Основная их часть может состоять из компенсации за неиспользованный трудовой отпуск. Поэтому зная правила подсчета их количества и принципа выплаты, можно проконтролировать свои поступления.

Москва и МО:
+7 (499) 938-46-80
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 425-65-94
Россия (горячая линия):
8 (800) 350-68-82
Получить консультацию