​​Как открыть наследственное дело у нотариуса

Для человека, которого минула смерть близкого родственника, слово «наследство» и всё, что с ним связано, представляется чем-то глобальным и сложным. На самом деле, всё не так сложно, Гражданский Кодекс РФ подробно описывает принципы и процедуры. Но далеко не всем под силу самостоятельно разобраться в юридических формулировках. Постараемся помочь всем заинтересованным в этом вопросе.

Момент и место открытия наследства

Начало наследственных действий совпадает с днем смерти человека. Аналогично процедура начинается и в случае объявления судом гражданина умершим.

В зависимости от определения времени открытия наследства решаются такие вопросы, как:

• круг лиц — наследников;
• перечень имущества;
• защиты имущества;
• начало срока, когда кредиторы имеют право предъявлять претензии и иски;
• применение закона о наследстве.

Факт смерти подтверждается свидетельством о смерти, оно выдается в ЗАГСе.

Очень редко, но бывают такие случаи, что близкие родственники скончались в один календарный день, тогда никто из них не считается наследником второго.

Время открытия наследства имеет значение для:

• сохранения в тайне содержимого завещания;
• возможности оспаривания завещания;
• время на получение завещательного отказа исчисляется с этой даты и заканчивается через три года;
• срок на принятие (отказ от) наследства начинается с момента открытия.

Место открытия наследственного дела не менее важно, ведь нотариусов в любом населенном пункте много, а время терять на поочередный их обход не хочется. Нотариус подтверждает место открытия наследства и для того, чтобы возможные другие наследники или кредиторы покойного обращались за решением своих вопросов только к нему, как к действующему по закону.

Если никто из родственников не знает, где проживал покойный, или если он скончался за пределами РФ, все нотариальные действия проводятся по месту нахождения его имущества. В исключительных случаях для определения места жительства покойного родственники или другие заинтересованные лица вынуждены обращаться в суд. Указанный в решении суда адрес и будет отправной точкой для определения места открытия наследства.

Если же имущество находится сразу в нескольких регионах, наследство открывается по месту нахождения недвижимого имущества, а при его отсутствии — самой дорогостоящей части движимого имущества.

Отсюда вытекает ответ на часто встречающийся вопрос «Может ли наследственное дело вообще не заводиться?». Ответ «да» становится очевидным, если реальность такова, что умерший не оставил после себя никакого мало-мальски значимого имущества. Ситуация, когда долги покойного равны или превышают стоимость его имущества, также заставляет подумать о целесообразности обращения к нотариусу по поводу открытия наследства.

Срок открытия наследственного дела

Законодательство РФ, и в том числе Гражданский Кодекс, не содержит четкого указания на срок открытия наследства. Оно открывается нотариусом только после получения соответствующего заявления от заинтересованного лица. А вот на осуществление этого действия отводится максимальный срок, равный шести месяцам.

Получается, что на открытие наследственного дела предусмотрено полгода со дня смерти наследодателя. Если потенциальный наследник обратился к нотариусу позднее озвученного срока, ему будет дан отказ в открытии наследственного дела и дана рекомендация добиться восстановления пропущенного срока через судебные органы. В случае положительного исхода дело будет открыто в соответствии с законом.

С чего начать наследнику

Человек, считающий, что он вправе рассчитывать на какую-то долю в имуществе умершего родственника (или просто близкого человека), должен действовать в соответствии с порядком, предусмотренном законодательными актами. Подавляющая часть норм содержится в ГК РФ, а правоприменительные указания есть в законе «О нотариате».

Для начала неплохо бы реально оценить свои шансы на получение наследства. Для этого совсем необязательно штудировать ГК РФ, достаточно понимать степень родства с покойным и количество более близких родственников (при их наличии). Очереди наследования в ГК составлены в полном соответствии со степенью родства, и с учетом защиты прав социально незащищенных категорий (иждивенцев).

Взаимосвязь наследственного дела и завещания с точки зрения юриспруденции не столь очевидна и крепка, как думают многие. Это два разных процесса и объединяет их одно обстоятельство — судьба имущества человека.

Существенных различий несколько:

• субъектом, осуществляющим свое право, является человек при составлении завещания и его родственники при открытии наследственного дела;
• оформить завещание имеет право любой нотариус, тогда как наследство открывается только нотариусом по месту жительства;
• завещание составляется лично, а заявить право на наследство можно через доверенных лиц или путем отправки письменного заявления по почте.

Тот факт, что иногда оформляет завещание и открывает наследственное дело один и тот же нотариус, является не более чем совпадением.

Мнение о том, что наличие завещания упрощает задачу нотариуса и снимает все вопросы о судьбе имущества покойного, также неверно. Даже при наличии зафиксированной воли умершего, ответственный нотариус обязан проверить максимально широкий круг родственников и близких лиц, чтобы исключить появление в дальнейшем человека, имеющего право на обязательную долю в наследстве.

«Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)

Документальное оформление процесса

Что касается наличия необходимых документов в ходе открытия и ведения наследственного дела, то их состав и перечень зависит от конкретных обстоятельств дела.

Если речь идёт о первом шаге, то есть открытии наследственного дела, то достаточно подачи соответствующего заявления. Список документов для этого выглядит следующим образом:

• свидетельство о смерти наследодателя;
  

  Образец свидетельства о смерти
• сведения о его последнем месте регистрации (выписка из домовой книги);
• если известно о завещании, и оно есть на руках, то этот документ;
• подтверждение прав на наследование, то есть родственных связей с умершим.

Встречаются ситуации, когда наследодатель фактически вступает во владение имуществом покойного и без подачи заявления нотариусу. Он имеет право обратиться к нему уже за оформлением «Свидетельства о праве на наследство». Первичные документы для осуществления этого шага не отличаются от указанных выше.

Дополнительно потребуется доказать сам факт фактического распоряжения имуществом. Это могут быть квитанции об уплате за услуги ЖКХ, справки из жилищного, дачного или гаражного кооператива, о том, что данный гражданин регулярно находится на данной территории, осуществляет все платежи и участвует в жизни кооператива. Банковские выписки о том, что заявитель погасил (или погашает) долги усопшего, так же расцениваются как фактическое вступление в права наследника.

Учитывая важность осуществляемых нотариусом действий, и его уголовную и гражданскую ответственность за соответствие выносимых решений закону, к предоставляемым документам предъявляется ряд требований:

1. Помимо копий, необходимо наличие оригиналов всех документов. Как правило, помощник нотариуса проверяет соответствие копии оригиналу или лично делает копии. Процесс передачи пакета документов оформляется распиской в их получении;
2. Нотариус имеет право не принять документы, которые содержат следующие признаки: текст написан карандашом, есть зачеркивания или исправления, есть сомнения в подлинности, нет необходимых печатей и подписей, отсутствует нумерация листов, нет легализации иностранных документов.

Соблюдение столь жестких требований к документации максимально гарантирует заявителя и нотариуса от возможного оспаривания выдаваемых нотариальной конторой документов.

Скачать образец заявления на открытие наследственного дела

Порядок действий нотариуса

Действия нотариуса в процессе открытия, ведения и завершения наследственного дела регламентированы законом «О нотариате». Сроки и содержание его действий в каждом отдельном случае зависят от конкретики ситуации.

Началом служит получение заявления от пришедшего посетителя об открытии наследственного дела. Оно подается лично заявителем, по почте, либо его доверенным лицом (при наличии нотариально заверенной доверенности).

Отметим, что каждый из родственников, считающий себя вправе рассчитывать на определённую долю в имуществе покойного подаёт документы одному и тому — же нотариусу по месту последнего жительства наследодателя. Кредиторы, перед которыми покойный не успел погасить долги, также передают нотариусу документы, подтверждающие наличие долговых обязательств.

Не часто, но бывают случаи, когда установить объём и местонахождение имущества сразу не удаётся. В этой ситуации нотариус предпринимает меры по его обнаружению. Это достигается путём направления официального запроса к юридическим и физическим лицам, которые предположительно, могут быть информированы о нахождении имущества умершего человека. Срок для ответа на нотариальный запрос равен одному месяцу. Но занимается розыском имущества нотариус исключительно по просьбе родственников, это не входит в его служебные обязанности.

В целом, в рамках открытого наследственного дела нотариус осуществляет следующие действия:

• обеспечивает учет и сохранность переданных ему документов обратившихся лиц;
• оповещает известные ему заинтересованные стороны о факте открытия дела о наследстве;
• направляет запросы с целью обнаружения оснований для наследования;
• прилагает усилия в рамках своих полномочий по охране и управлению наследственным имуществом;
• выдает свидетельства о выделении доли в общей собственности, о праве на наследство или подтверждении полномочий душеприказчика.

Нотариус вправе принимать иные меры для обеспечения выполнения задачи по завершении и оформлению наследственного дела.

Статья 1115 Гражданского кодекса РФ «Место открытия наследства»

Сколько стоит оформление наследства у нотариуса

Тот факт, что на оформление имущества покойного родственника в свою собственность нужно будет потратить некоторое количество денежных знаков, ни у кого не вызывает сомнений.

Вся сумма требуемых денег делится на уплату государственной пошлины и оплату других услуг нотариуса.

Размер государственной пошлины регулируется Налоговым Кодексом РФ, и поэтому не зависит от региона осуществления нотариальных действий. Статья 333.24 НК РФ указывает размер госпошлины в процентном отношении к общей стоимости имущества и в зависимости от степени родства заявителя и умершего. Родители, супруги, дети, родные братья и сёстры, бабушки и дедушки, то есть наследники первой и второй очереди платят 0,3%, а для более дальних родственников и других наследников действует ставка 0,6%.

Налоговый Кодекс РФ предусматривает несколько случаев освобождения от уплаты государственной пошлины при оформлении наследства:

• инвалиды;
• наследники погибшего в ходе выполнения служебных заданий;
• лица, проживавшие с наследодателем на одной жилой площади до его смерти.

Другую статью расходов можно назвать оплатой действий нотариуса по выдаче определённых документов и справок. Расценки на эти действия также закреплены в НК РФ. Сюда относятся:

• оформление самого «свидетельства о праве наследования»;
• предоставление дубликатов и копий документов;
• удостоверение завещания, отказа от вступление в наследство, заявления о предоставлении свидетельства о праве наличии прав на наследство.

Расценки закреплены в официальных документах, и причин подозревать конкретного нотариуса в том, что он запросил за свои услуги больше, чем положено, нет.

Все спорные моменты имеют свое решение. Это касается ситуаций с нехваткой необходимых документов, подтверждающих право на наследство. После того как нотариус, ведущий наследственное дело, предоставит информацию о требуемых по закону документах, восстановить их можно через официальные государственные органы (например, ЗАГС) или в судебном порядке. При обращении в эти органы, в качестве основания для истребования документов, предоставляется оформленное нотариусом «Свидетельство о праве на наследство».

Процесс оформления наследства чётко отрегулирован законодательством РФ.

Статья 333.24 Налогового кодекса РФ «Размеры государственной пошлины за совершение нотариальных действий»