Адрес массовой регистрации юридических лиц

Некоторым предпринимателям арендовать отдельное помещение под офис не имеет смысла: расходы увеличатся, а деятельность их фирмы не предполагает необходимости содержания целого здания и штата офисного персонала. Но юридический адрес у предприятия должен быть. В этом случае бизнесмены могут использовать тот, где есть массовая регистрация.

Что такое массовый адрес регистрации

В российском законодательстве официально нет специального термина, обозначающего этот момент. На основании ФЗ № 129 предусматривается только предоставление сведений о месте нахождения фирмы, которое должно совпадать с тем, что указывалось в документах о постановке организации на учет.

Фактически, адресом многочисленной регистрации считается тот, где зарегистрировано несколько организаций.

Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Когда адрес становится массовым

Здания, в котором сдаются в аренду офисы, всегда имеют четкое расположение. При заключении соглашения о предоставлении аренды обязательно указывается и номер офиса, где будет находиться арендатор. Понятно, что комната размером 15-18 метров не может поместить в себя десяток предпринимателей даже чисто физически.

Важно: если предприниматель зарегистрирует бизнес по месту, где расположено большое здание (ангар, склад), то это вызовет меньшее подозрение у налоговой службы.

Отличие адресов регистрации от местонахождения

Место фактического нахождения предприятия — это населенный пункт (муниципальное образование), в котором оно зарегистрировано. Выглядит это так: «город Краснодар», «городской округ Сызрань, Самарская область». Основание — пункт 2, статьи 54 Гражданского кодекса РФ. Это требуется:

  • для фиксирования данных в учредительных документах;
  • при постановке на учет юридического лица (затем эти сведения будут внесены в ЕГРЮЛ).

Основание — статья 54, пункт 5 ГК РФ.

Важно: некоторые фирмы имеют филиалы, расположенные по всей территории города, страны. Тогда в документах указывается местоположение, по которому находится руководитель или управляющий этого предприятия.

«Постоянная прописка» юридического лица — почтовый адрес, где находится головной офис организации. Поэтому его нужно указывать полностью:

  • индекс;
  • наименование населенного пункта;
  • улица;
  • номер дома и прочие данные.
Важно: ответственность за несовпадение места постановки на учет с фактическим расположением не предусмотрена.

Статья 54 Гражданского кодекса РФ «Наименование, место нахождения и адрес юридического лица»

Можно ли регистрировать фирму на массовый адрес

Закон не запрещает этого делать. Но бизнесмен, принимающий такое решение, должен отдавать себе отчет о возможных последствиях. В том числе и негативных.

Читать так же:  Учет денежных средств на предприятии

Право отказывать в регистрации из-за сомнительности предоставляемых сведений имеет прокуратура. И только после вынесения соответствующего судебного постановления. ФНС может принять подобное решение, только если у них будут сведения о возможных проблемах.

Стоит ли переплачивать за немассовый адрес

Здесь есть свои нюансы:

  • «белые» данные, внесенные в ЕГРЮЛ, избавят владельца фирмы от ненужных подозрений со стороны ФНС;
  • нет уверенности, что со временем и это помещение не станет массовым прибежищем небольших компаний.

Руководитель предприятия перед принятием решения должен тщательно взвесить все риски.

Налоговые органы об адресах массовой регистрации

Служащие ФНС называют этим термином то местоположение, на котором «прописан» бизнес, но в действительности там отсутствует. И застать в таком помещении руководителей этих организаций невозможно.

Свидетельства массовости адресов регистрации

Тому, что владелец бизнеса предоставил в налоговые органы неправдивые сведения, могут свидетельствовать такие факты:

  • по местоположению компании, указанному при оформлении документов, имеется еще несколько фирм. Но при этом все их руководство фактически находится в каком-либо другом месте;
  • в качестве основных сведений о предприятии был указан несуществующий объект недвижимости;
  • по месту регистрации фирмы находится заброшенное или разрушенное здание, в котором нет физической возможности осуществлять какую-либо деятельность;
  • по этому местоположению находится недостроенный дом;
  • в здании, где якобы осуществляет свою деятельность фирма, на самом деле располагаются представительства государственных органов;
  • есть официальное подтверждение владельца здания о том, что в этом помещении нет никаких посторонних компаний.

Налоговым органам достаточно одного подтверждения из этого списка, чтобы уже усомниться в правдивости сведений, предоставляемых учредителем.

Позиция Верховного суда по массовым адресам

При передаче документов, необходимых для оформления фирмы, сотрудниками ФНС проводится проверка. Если сведения оказываются «чистыми», то любой отказ в постановке на учет может быть оспорен в суде.

Судебные инстанции не дают возможности выдачи отказов из-за кажущихся, но не подтвержденных документально, нарушений. Основание — Постановление ВАС по делу № А19-8568/2016.

При рассмотрении споров в арбитражном суде, выносимое решение будет основываться на ФЗ № 129 (статья 23, пункт 1). То есть в случае подтверждения информации о «фейковости» предприятия, полученный отказ в регистрации будет правомерным.

Важно: согласно постановлению ВАС № 61 (пункт 6) сотрудники ФНС имеют право направить уведомление предприятию с требованием предоставить достоверную информацию. В случае игнорирования получателем этого предписания может быть принято решение о ликвидации организации.

Преимущества и недостатки массовых адресов

Основной бонус — только стоимость. Она ниже той суммы, которую оплачивает бизнесмен за аренду реального помещения. Недостатков гораздо больше:

  • проблемы с открытием расчетного счета — без него нормальное функционирование предприятия исключено;
  • может быть вынесено решение о приостановлении работы компании;
  • невозможность получать почтой документы;
  • отсутствие возможности участвовать в тендерах и сотрудничестве с государственными компаниями;
  • проблемы во время разбирательств, возникающих в период работы — юридическое лицо не сможет ссылаться на недостоверность указанных в ЕГРЮЛ сведений, так как считается, что они там априори правдивы;
  • если фальшивые данные, указанные в реестре, стали причиной убытков, которые понесли другие лица, то бизнесмен будет обязан все возместить в полном размере;
  • при выдаче отказа налоговые органы будут тщательно проверять все финансовые операции компании-заявителя.
Важно: по результатам проверки деятельности организации ее руководитель может быть привлечен к ответственности. Основание — статья 14.25 КоАП России.

Статья 14.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях «Нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Читать так же:  Оплата работы в ночное время

Чем опасен массовый адрес

Административной ответственности за использование «черных» мест регистрации не предусмотрено. Но есть другие серьезные последствия:

  1. После выявления махинаций руководитель проштрафившейся компании может получить запрет на создание новых юридических лиц. Причем ограничение будет действовать длительно — до трех лет;
  2. Компания, воспользовавшись такими «услугами» в конечном итоге может остаться вообще без денег. Такое возможно, если мошенники по фальшивым документам направят иск в арбитражный суд с требованием о списании со счета арендатора денежных средств. Дело может быть рассмотрено в упрощенном порядке — без присутствия сторон.
Важно: сейчас некоторые депутаты предлагают ввести и уголовную ответственность за такие махинации.

Как обезопасить себя при выборе массового адреса

Рекомендуется заручиться протекцией владельца офисного здания. Он должен оказывать арендатору любую поддержку, касающуюся сотрудничества с банками и налоговыми инстанциями. Что это значит: в случае выездной проверки собственник помещения должен будет подтвердить факт наличия в этом офисе определенной компании.

Обязательно пользование почтовыми услугами. Если сотрудники ФНС выявят, что их извещения не доходят адресату, то компания рискует попасть под выездную проверку. Дополнительные рекомендации:

  1. В арендованном помещении бизнесмену должно быть выделено рабочее место. Лучше, если это будет отдельный кабинет. А еще будущему арендатору рекомендуется съездить и посмотреть на здание, где будет располагаться его офис, лично;
  2. При подписании договора нужно проследить, чтобы в нем не содержался пункт, указывающий на возможность повторной сдачи помещения в аренду без согласия первого арендатора;
  3. Желательно вести все дела только с собственником здания.
Важно: предложения с заниженной ценой должны рассматриваться потенциальным арендатором наиболее тщательно.

Проверка массового адреса, база массовых адресов

У налоговой службы есть специальный сервис, по которому можно уточнить интересующие сведения. Для этого потребуется заполнить форму. Данные, которые запрашиваются:

  • наименование субъекта РФ (республика, область, край);
  • район расположения офисного здания;
  • город;
  • село (если необходимо);
  • улица;
  • номер дома или домовладения;
  • номер корпуса или строения;
  • указать номер офиса или комнаты;
  • почтовый индекс;
  • код с картинки.

Если система выявит несколько юридических лиц с идентичными адресными реквизитами — будет выдана информация об их количестве. Если результат окажется удовлетворительным, то на экране появится сообщение о том, что реквизиты поиска не найдены.

Самое главное, что всегда требуется при заключении сделок — внимательность при подписании соглашения. Потому что небрежность может потом слишком дорого обойтись.

Москва и МО:
+7 (499) 938-46-80
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 425-65-94
Россия (горячая линия):
8 (800) 350-68-82
Получить консультацию