Выплаты и компенсации при увольнении по сокращению штатов

Не у всех организаций работа складывается беспроблемно. Иногда на предприятии возникают финансовые трудности, бороться с которыми руководству приходится непопулярными способами.

Одно из популярных мероприятий — сокращение штата, направленное на оптимизацию численности сотрудников. Проведение такого мероприятия сопряжено с рядом сложностей, поэтому прежде чем решиться на него, работодатель должен узнать тонкости этого процесса.

Порядок увольнения при сокращении штата

Кто не может быть уволен

Можно выделить несколько случаев, когда увольнение работника запрещено:

  1. Наличие у сотрудницы ребенка в возрасте до двух лет.
  2. Наличие у сотрудницы несовершеннолетнего ребенка с инвалидностью.
  3. У работника многодетная семья.
  4. У работника есть ребенок в возрасте до 3 лет или несовершеннолетний ребенок с инвалидностью, если второй родитель находится у сотрудника на иждивении.

Если работник, который попадает под увольнение, в этот момент отдыхает или отсутствует по причине временной нетрудоспособности, то его увольнение откладывается.

Важно! Если человек входит в профсоюз, то его увольнение проходит только по согласованию с этой организацией.

Права работников

Следует учитывать некоторые особенности увольнения работников в порядке сокращения:

  1. Увольнение в период отпуска или временной нетрудоспособности сотрудника не допускается. При необходимости провести увольнение, работодатель должен расторгнуть трудовые правоотношения по инициативе работника.
  2. Нельзя дискриминировать сотрудников по возрасту.
  3. Увольнение сотрудников пенсионного и предпенсионного возраста не допускается.
  4. Нельзя ущемлять в правах сотрудников, которые работают в организации по совместительству.
  5. Досрочное увольнение человека допускается по его согласию.
  6. Человек уведомляется о сокращении минимум за два месяца до даты увольнения.
Увольнение при сокращении штата

Расчет выплаты

После ознакомления сотрудника с приказом о своем увольнении, работодатель должен рассчитать полагающийся ему размер выходного пособия.

Все полученные человеком в течение года средства делятся на общее количество всех отработанных им дней. Далее, полученный среднедневной заработок умножается отработанные в последний месяц дни.

Выплаты, предоставляемые при сокращении

Зарплата и отпускные

Если работник, который попадает под сокращение, не полностью отгулял свой отпуск, то работодатель обязан возместить оставшиеся дни.

Кроме того при сокращении человек должен получить зарплату за все фактически отработанные им дни месяца. Зарплата — это основная часть предоставляемой работнику компенсации. Именно исходя из нее рассчитываются другие выплаты.

Если последующие два месяца после увольнения человеку не удалось найти работу, он может получить от своего бывшего работодателя денежную компенсацию. Средства предоставляются только при условии предъявления трудовой книжки, так как именно этот документ является доказательством отсутствия официального места работы.

Читать так же:  Когда платить НДФЛ с отпускных?

Помимо трудовой, предоставляются:

  1. Паспорт.
  2. Решение, вынесенное центром занятости.
Действия при сокращении

Выходное пособие

У работника есть право на получение своей средней заработной платы в течение двух месяцев после дня его увольнения. Воспользоваться таким правом можно до момента официального трудоустройства на новое место работы.

Если человек сразу после увольнения обращается в ЦЗН для оформления в качестве безработного, он может получить выплату еще за один дополнительный месяц. Решение о таком продлении выносится ЦЗН, если человек не успел найти работу.

Расчет размера выходного пособия производится по следующей схеме:

  1. Заработная плата, полученная человеком за год, делится на количество отработанных им дней.
  2. Полученный заработок умножается на количество дней в последнем рабочем месяце сотрудника.
Выплата пособия при сокращении штата

Отдельные категории сотрудников

Пенсионеры

Лица, которые на момент сокращения достигли пенсионного возраста, не пользуются никакими материальными привилегиями. Соответственно, при увольнении, такой сотрудник вправе рассчитывать только на следующие виды выплат:

  1. Выходное пособие, размер которого составляет средний заработок за один месяц. В коллективном договоре может быть прописан больший размер выплаты.
  2. Компенсация средней оплаты труда. Эти деньги выплачиваются два месяца после увольнения сотрудника, пока он ищет новую работу.

Стоит помнить о том, что сам факт достижения человеком возраста выхода на пенсию — не основание для его первоочередного увольнения. Прежде всего, руководитель должен ориентироваться на квалификацию сотрудника, а она зачастую выше именно у пенсионеров.

Совместители

Выплата пособия для совместителей происходит в том же порядке, что и для основных работников.

Единственное различие заключается в том, что таким сотрудникам не предоставляется компенсация утраченного заработка за два месяца после увольнения, так как считается, что у него уже есть постоянное место работы.

Исключение возможно только в тех случаях, когда совместитель может предоставить трудовую книжку, в которой прописано, что он уволился со своего основного места работы еще до сокращения из организации, где он трудился по совместительству.

В такой ситуации ему полагается компенсация.

Сезонные работники

Работник, занятый на сезонных работах, уведомляется о сокращении за семь дней до этого события.

Предоставление компенсации осуществляется в рамках статьи 296 Трудового кодекса, согласно которой размер выплаты составляет среднюю оплату труда человека за две недели.

Иные средства такому сотруднику не выплачиваются.

Жители Крайнего Севера

Эта категория граждан получает трехкратную компенсационную выплату, независимо от того, встал человек на учет в качестве безработного или нет.

На заметку! По ходатайству специалистов ЦЗН, выплата пособия может предоставляться в течение 4-6 месяцев с момента сокращения.

Предоставление дополнительной компенсации

Досрочное увольнение

Работник уведомляется о предстоящем сокращении за два месяца до этого события. Но иногда уволить работника нужно раньше. Такое увольнение допускается только при наличии согласия у обеих сторон и при условии выплаты компенсации.

Размер пособия зависит от разницы между датами официального и фактического увольнения. Такое досрочное расторжение трудовых отношений позволяет сотруднику увеличить оплачиваемый срок для поиска работы.

Читать так же:  Как рассчитать налоговую нагрузку?

13 зарплата

Некоторые предприятия предоставляют своим сотрудникам дополнительный материальный бонус в виде выплаты 13 заработной платы.

Не все работники хорошо осведомлены о своих правах, поэтому некоторые из них даже не догадываются о том, что при сокращении, работодатель обязан предоставить и эту выплату. Причем время увольнения не имеет никакого значения. Даже если в организации 13 зарплата выплачивается перед Новым годом, сотрудник, увольняемый летом, все равно должен получить такую выплату.

Единственное обязательное условие — человек должен отработать в организации не менее одного года.

Оплата больничного

Сокращенный сотрудник вправе получить оплату больничного в нескольких случаях:

  1. Болезнь до момента увольнения. Размер выплаты зависит от страхового стажа сотрудника и его средней зарплаты.
  2. Получение больничного листа в течение месяца с момента увольнения. Пособие составляет 60 процентов от средней оплаты труда работника за последние два года.
  3. Получение больничного беременной женщиной.

Оплата листа нетрудоспособности не является основанием для отказа в предоставлении человеку иных полагающихся ему выплат.

Досрочная пенсия

Согласно законодательству, у работника есть право претендовать на оформление досрочной пенсии при соблюдении нескольких условий:

  1. Наличие достаточного страхового стажа.
  2. Наличие достаточного возраста: до пенсионного возраста остается максимум 2 года.
    Оформить досрочную пенсию вправе и льготники.
  3. Отсутствие возможности трудоустроиться на новое место. Данный факт должен быть подтвержден ЦЗН.

Досрочная пенсия оформляется только при условии получения согласия от гражданина.

Оформление выплаты

Оформлением выплаты и расчетом размера предоставляемой компенсации занимается бухгалтерия работодателя.

Перечисление средств происходит на основании приказа, где прописывается сумма, подлежащая перечислению на счет работника, и причина увольнения.

В трудовую книжку сотрудника вносится соответствующая запись об увольнении со ссылкой на статью Трудового кодекса.

Увольнение по сокращению статья

Где осуществляется выплата

Выплаты, предоставляемые сотруднику по сокращению, перечисляются его работодателем. Но если человеку требуется получить пособие за третий месяц, то ему дополнительно потребуется обратиться в ЦЗН для оформления справки о безработице.

Полученная справка передается в бухгалтерию организации, где ранее был трудоустроен человек, так как именно на основании этого документа и происходит начисление полагающегося пособия.

Больничный лист сокращенного сотрудника оплачивается ФСС.

Сроки для выплаты пособия

Не все денежные выплаты, полагающиеся при увольнении, обязательно предоставлять сотруднику в последний день его работы.

При увольнении выплачиваются:

  1. Зарплата.
  2. Компенсация за использованный сотрудником отпуск.
  3. Пособие за один месяц.

Далее по окончании первого месяца никакие средства человеку не выплачиваются. Денежные средства предоставляются только по окончании второго месяца при условии предоставления бывшему работодателю трудовой книжки, где отсутствует запись о новом трудоустройстве.

Руководитель должен выплатить бывшему сотруднику пособие за период трудоустройства, за вычетом суммы, предоставленной в день увольнения.

Важно! Пособие за третий месяц выплачивается только при условии обращения человека в ЦЗН в течение двух недель с момента своего увольнения. Выплата производится по справке, полученной в центре.

Что делать, если работодатель не выплачивает пособие

Если после своего увольнения, сотрудник не получает, полагающиеся ему по закону, выплаты, он может обратиться с жалобой в одно из следующих государственных учреждений:

  1. Трудовая инспекция.
  2. Прокуратура.
  3. Суд.
Читать так же:  Декларация 3 НДФЛ в 2019 году

Первые две инстанции проводят проверку, и после обнаружения нарушения привлекают работодателя к административной ответственности в виде штрафа, а также дают ему предписание об устранении образовавшейся перед бывшим сотрудником задолженности.

Если принятая мера никак не повлияла на должника, человек имеет право обратиться в суд. Судебный орган должен располагаться по месту нахождения организации-должника. Оплата государственной пошлины при рассмотрении дел в сфере трудовых правоотношений не производится.

Налогообложение

Законодательство определяет, что выплаты, предоставляемые при сокращении, можно включить в зарплатные расходы организации.

Если выплаты находятся в границах лимитов, то они не будут облагаться налогами и страховыми взносами. При превышении лимита, с размера такого превышения придется уплатить налоги и рассчитать взносы.

Ответственность

При невыплате пособия, работодателя ждет наказание. Точный вид ответственности напрямую зависит от длительности задержки.

Если работодатель не перечислил работнику средства при наступлении дня выплаты, он привлекается к ответственности в рамках КоАП:

  1. Штраф на должностное лицо, допустившее нарушение — 1-5 000 рублей.
  2. Штраф на организацию 30-50 000 рублей.

Если данное нарушение было совершено повторно, меры наказания назначаются в большем размере:

  1. Штраф для должностного лица составляет 10-20 000 рублей.
  2. Штраф для юридического лица увеличивается до отметки 50-70 000 рублей.

Привлечь нарушителя к административной ответственности могут прокурор и представитель трудовой инспекции.

Работодатель привлекается к ответственности в рамках УК, если срок задолженности составляет 2 месяца и более:

  1. При частичной невыплате полагающихся сумм, нарушитель привлекается к штрафу в размере до 120 000 рублей или лишается свободы до 1 года.
  2. При невыплате пособия, размер штрафа увеличивается до 500 000 рублей, а срок лишения свободы — до 3 лет.

Заключение

Сокращение штата предполагает соблюдение работодателем целого ряда требований. Работники, которые попадают под такое сокращение, должны получить все полагающиеся им денежные выплаты в последний день своей работы.

Кроме того, руководитель организации должен помнить о наличии определенной категории сотрудников, которых запрещено увольнять по сокращению.

Если работник считает, что при увольнении в его адрес были совершены неправомерные действия, он имеет право обратиться в суд для защиты своих прав.

Москва и МО:
+7 (499) 938-46-80
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 425-65-94
Россия (горячая линия):
8 (800) 350-68-82
Получить консультацию